9 причин, по которым бизнес теряет деньги

В идеале владелец бизнеса должен понимать, сколько прибыли нужно получать, чтобы бизнес работал стабильно и на горизонте не маячило закрытие или банкротство. Но так бывает не всегда. Можно терять деньги, даже не замечая этого. Разберемся, что приводит к потере денег и что с этим делать предпринимателю.

Плохо организованная бухгалтерия и учет

Предпринимателю желательно разбираться в бухгалтерии и учете, чтобы понимать куда уходят и откуда приходят деньги. Пусть не досконально, в основном это работа бухгалтера, но понимание иметь нужно.

Если вы ведете учет в тетрадке вручную, то зачастую у вас нет четкого представления, сколько денег у вашего бизнеса. Например, если вы закупаете много товара, но не учитываете закупки сразу, то у вас появляется неучтенная в бухгалтерии дебиторская задолженность за товар, и отчетность может показывать, что у вас больше денег, чем на самом деле. В результате вы тратите больше, чем можете, и получаете отрицательный денежный поток.

Что делать: наймите профессионального бухгалтера, внедрите автоматизированную систему учета, чтобы избежать потерь из-за типичных ошибок в управлении ресурсами.

Смешивание личных денег и денег бизнеса

ИП и самозанятые граждане вправе не открывать расчетный счет и пользоваться личным. Здесь кроется опасность, поскольку личные деньги могут смешаться с деньгами бизнеса. Предприниматель может снять с единого счета деньги, которые на самом деле принадлежат бизнесу, и понести потери.

Что делать: заведите отдельные счета для личных нужд и для бизнеса и не путайте личные деньги с деньгами бизнеса.

Неэффективное ценообразование

Если вы устанавливаете слишком высокие цены на продукцию, то потенциальные клиенты будут искать товары подешевле в других местах, что приведет к снижению продаж и потере денег. Если цены слишком низкие, то купят больше человек, но прибыли все равно не будет, потому что цены занижены, вы снова потеряете деньги. Необходимо найти золотую середину и научиться соответствовать рыночным ценам.

Что делать: провести исследование рынка, конкурентов, узнать, кто ваши покупатели и сколько они готовы платить.

Недостаток инвестиций в бизнес

Через какое-то время бизнес перестанет расти, если в него не вкладывать деньги. Отсутствие роста — потеря денег. Если долго стагнировать, то очень скоро можно потерять не только прибыль, но и обанкротиться, потеряв конкурентоспособность.

Что делать: инвестировать прибыль в бизнес, продумать возможности кредитования, инвестировать собственные средства.

Работа исключительно оффлайн

Сегодня почти все можно найти онлайн. Если ваш бизнес еще не вышел в онлайн, то вы теряете деньги по определению. Вы упускаете покупателей, которые уже привыкли покупать онлайн и могут совсем не ходить в магазины. Особенно актуален онлайн-рынок стал сейчас, в пандемию, когда многие вынуждены сидеть дома и заказывать товары через Интернет.

Что делать: как минимум завести соцсети, поработать с отзывами на вас, завести страницы бизнеса в поисковых системах, продавать через маркетплейсы, а если есть возможность — сделать сайт, даже если вы не продаете товары онлайн, чтобы покупатели могли о вас узнать в удобном для себя формате.

Текучка кадров

Принято считать, что линейный персонал не столь важен и ему всегда можно найти замену, если что-то пойдет не так. Но на самом деле все не так просто, и высокая текучесть кадров может стоить бизнесу приличных денег. В среднем цена поиска нового сотрудника вместо ушедшего может превысить его зарплату в 6-9 раз. При уходе сотрудника и найме нового фирме придется потратиться на поиск самого сотрудника, его обучение, адаптацию, возможно снижение продуктивности по сравнению с предыдущим, все это выливается в потерю денег бизнесом. 

Что делать: старайтесь создавать хорошие условия для работников, не экономьте, так как экономия здесь иллюзорна; работайте с обратной связью и конфликтами.

Просроченная дебиторская задолженность

Просроченные платежи могут стоить денег вашему бизнесу. Если вы вынуждены ждать, пока вам заплатят, вы фактически работаете кредитором, который вместо того, чтобы вкладывать деньги в свое предприятие, одалживает их другим, и вынужден сам занимать деньги, чтобы его бизнес продолжал работать. Чем дольше вы ждете, тем больше денег теряет ваш бизнес.

Что делать: заведите платежный календарь, чтобы точно знать и контролировать, когда и кто вам должен денег; оговаривайте условия по оплате и установите штрафные санкции за просрочку.

Большие накладные расходы

Некоторые виды расходов, не связанные напрямую с основной деятельностью, съедают неоправданно много денег. Например, если у вас маленький бизнес и вы арендуете офисное пространство, то подумайте над его сокращением. Если вы не используете половину офиса, то вы теряете деньги, которые можно вложить во что-то еще. Множество сотрудников уходят на удаленную работу и если ваша специфика это позволяет, то почему бы не воспользоваться плодами прогресса? То же самое относится и к торговым площадям. Возможно, есть вариант договориться с арендодателем по условиям или переехать в более дешевое помещение.

Что делать: уменьшить арендуемые площади, пересмотреть условия по аренде, перевести сотрудников на удаленную работу.

Неумение делегировать

Эта причина не столь очевидна и может считаться косвенной, но у предпринимателей часто есть проблема с поручением задач сотрудникам. Особенно у тех, кто поднял бизнес с нуля. Такие люди привыкли все делать сами и не полагаться на остальных, что в итоге может послужить причиной снижения эффективности и выгорания предпринимателя. А если на предпринимателе висит много задач, эффективность их выполнения снижается, от этого снижается результативность бизнеса и в конечном итоге приводит к срывам контрактов, потерям клиентов и потере денег.

Что делать: научиться делегировать задачи сотрудникам, как бы тяжело это не было поначалу. После снятия с себя рутины появится время и силы видеть новые возможности развития бизнеса.

На чем вы теряли деньги в бизнесе? Как вы это обнаруживали? Поделитесь опытом в комментариях.

Больше по теме:

• 9 важных признаков того, что у вашего бизнеса проблемы
• Что такое кассовый разрыв и как его избежать
• Как вести платежный календарь, чтобы не было кассовых разрывов
• Что надо знать о прибыли, чтобы не прогореть: расчет, виды и отличия
• Правила управления денежными потоками в малом бизнесе
• Как понять, что бизнес убыточный и превратить его в прибыльный
• 10 способов избавиться от просроченной дебиторки
• Как управлять кредиторской задолженностью
• Чем рискуют ИП и организации, если не могут оплатить долги
• Как сократить издержки без вреда для бизнеса
• Финансовое планирование в бизнесе: зачем нужно и как работает
• Финансовый анализ предприятия: как оценить эффективность бизнеса
• Что может рассказать бизнес-отчетность
• Зачем вести учет товара даже в небольшом бизнесе