Зачем вести учет товара даже в небольшом бизнесе

Если у вас небольшой магазинчик, склад или производство, велик соблазн не заморачиваться с учетом товара в специальных программах. Продукции вроде немного, кажется, что ничего и так не потеряется, а товароучет только отнимет время. 

Но на самом деле вводить учет товара нужно на старте даже самого маленького бизнеса, и в этой статье мы расскажем, в чем именно он вам поможет.

Не допустить воровства

Когда нет системы товароучета и все хранится в хаосе, у неблагонадежного сотрудника слишком велик соблазн что-нибудь украсть. К сожалению, некоторые привыкли брать все, что плохо лежит, а при отсутствии товароучета плохо лежать будет буквально все.

Самое страшное, что пропажу из-за отсутствия учета можно обнаружить слишком поздно (или не обнаружить совсем), когда сотрудник уже уволится, прихватив с собой часть вашего магазина.

Что даст программа товароучета: со строгим учетом товара украсть что-то будет гораздо сложнее, ведь в систему записываются все поступления, продажи и списания. Нельзя будет просто взять товар и положить себе в карман, все товары и материалы будут на счету и на виду.

Мошенничество персонала: воровство на работе и другие схемы.

Анализировать спрос

Без учета товара непонятно, что именно и как часто люди покупают, какой товар интересует их больше всего, что и в каких количествах стоит закупать. В итоге закупки ведутся практически вслепую, интуитивно, и часто деньги тратятся далеко не на те товары, которые на самом деле нужны.

Что даст программа товароучета: учет позволит всегда знать, что продается хорошо, а что плохо, какой товар нужно закупить, а какой залежался на складе. Кроме того, будет собираться статистика, которая поможет подстраивать закупки под сезон — не закупать слишком много в низкий и заранее подготовиться к высокому.

Облегчить расширение

Иногда без учета удается обойтись, если у вас всего одна точка. Но если бизнес пойдет в гору, вам захочется расширяться — открывать новые магазины, арендовать склад, возможно даже организовать собственное производство. В итоге вводить учет товара все равно придется, но внедрить его в нынешнюю систему будет уже сложнее.

Что даст программа товароучета: если вести товароучет с самого старта бизнеса, масштабирование пройдет просто — достаточно будет внести новые данные в уже работающую систему. 

Упорядочить информацию

Бывает, что в малом бизнесе ведут примитивный товароучет — записывают продажи в десяток тетрадочек или даже что-то считают в таблицах Excel. Со временем таблица Excel начинает зависать, тетрадей становится пару десятков, все путается и теряется. А если у вас несколько точек, небольшое производство и склад, то и в итоге не совсем понятно, где и что записано, куда смотреть или как найти информацию по товарам за прошлый год.

Что даст программа товароучета: все товары будут в одной базе, можно когда угодно посмотреть данные с разных точек и склада, узнать, как все было в прошлом году. Если в систему придет новый человек, ему не придется читать десятки тетрадок — можно будет просто заглянуть в систему товароучета, и все станет понятно.

Как товароучетная система может упростить бизнес.