У начинающего предпринимателя каждая копейка на счету и любые чрезмерные траты могут похоронить зарождающийся бизнес. Мы расскажем, как правильно экономить ИП и без каких трат можно обойтись.

Тщательно ведите бюджет

Считайте все расходы и доходы — для этого можно использовать специальные приложения, например, CoinKeeper. Ведение бюджета поможет следить за балансом, не тратить слишком много и всегда знать, сколько у вас есть денег на развитие бизнеса.

Полезно будет вести и свой личный бюджет — это поможет экономить и больше вкладывать в бизнес.

Правила управления денежными потоками в малом бизнесе.

Попробуйте обойтись без офиса

Благодаря интернету можно общаться и мгновенно обмениваться файлами с людьми со всего мира. Можно удаленно нанимать бухгалтеров, разработчиков, дизайнеров, менеджеров по продажам и сотрудников колл-центра. Поэтому если ваш бизнес не требует присутствия сотрудников, например, работы на складе или личного общения с клиентами, часто на начальном этапе для экономии бюджета ИП можно не тратить деньги на аренду офиса и позволять людям работать из дома.

Всегда просите скидку

За спрос денег не берут, так что всегда просите скинуть цену у поставщика или арендодателя. В худшем случае вам откажут, но часто удается выбить уступку, например, за обещание длительного сотрудничества. Психологически торговаться бывает сложно, но не забывайте, что поставщик или арендодатель не меньше заинтересован в сотрудничестве, чем вы, и, вероятно, готов пойти вам навстречу.

А еще цену часто завышают как раз с расчетом на то, что покупатель потребует скидку, так что если вы не попросите, то просто переплатите.

Пользуйтесь льготами от государства

Сейчас государство старается поддерживать малый бизнес, например, дает льготные кредиты по ставке всего 8,5%. Следите за льготными программами и грантами в России и вашем регионе и не стесняйтесь подавать заявки. Главное, внимательно изучите правила и критерии, чтобы вам не отказали из-за формальностей.

Продвигайтесь бесплатно

Платная реклама нужна, но на старте на нее часто не очень много денег. Поэтому не упускайте возможности экономить на рекламе и продвигаться бесплатно:

• Публикуйте статьи с упоминанием своего бренда в СМИ и тематических группах в соцсетях, например, на VC.ru.

• Участвуйте в конференциях как спикер и просто как участник, налаживайте деловые связи.

• Оставляйте комментарии как эксперт — отвечайте на вопросы пользователей на форумах и соцсетях.

• Договоритесь о взаимной рекламе с другими начинающими бизнесменами.

• Просите клиентов оставлять отзывы, звать к вам друзей — без прямой просьбы люди часто забывают это сделать.

• Организуйте какую-нибудь креативную и вирусную систему лояльности для клиентов, например, предлагайте скидки за репосты или комментарии в группе.

Ищите любые возможности рассказать о своей компании, присутствуйте в медийном пространстве — и о вас узнают.

Больше работайте сами

В бизнесе важно правильно делегировать, но на начальном этапе лучший способ экономии для предпринимателя — работать самому: стоять в магазине, принимать заказы, писать тексты на сайт. Платите другим людям только когда поймете, что заработаете больше, занимаясь организационными вопросами.

Нанимайте фрилансеров и отдавайте задачи на аутсорс

Постоянный сотрудник часто обходится дорого — за него приходится платить налоги, а иногда он вроде бы сейчас не нужен, но все равно сидит «на зарплате». Поэтому некоторые задачи, например, бухгалтерию или юридические формальности можно отдать специальным фирмам на аутсорс — это выйдет дешевле найма сотрудника, если задач немного.

Некоторые задачи можно поручать фрилансерам. Например, чтобы сделать логотип и периодически отрисовывать рекламу, не обязательно нанимать дизайнера в штат — можно найти исполнителя и платить ему только за выполненную работу. Особенно удобно, если у фрилансера есть ИП — за него не придется платить налоги и отчисления.

Не работайте бесплатно

На начальном этапе развития бизнеса хочется привлечь как можно больше клиентов. Некоторые для этого делают большие скидки, устраивают бесплатные раздачи товара, предлагают дополнительные услуги даже себе в убыток. К сожалению, в итоге это привлекает не клиентов, а обычных халявщиков, которые потом не будут готовы покупать ваш продукт по обычной цене. А из-за скидок и бесплатных услуг можно в итоге совсем разориться.

Устраивайте акции разумно, делайте скидки так, чтобы они были ценными и выполняйте бесплатно только то, на что есть время — а клиентов привлекайте не халявой, а сервисом и качеством.

Оформите электронную подпись

Это совет для тех, кто работает через интернет с заказчиками по всей России. Подпись стоит от 500 до 2500 рублей, но эти деньги окупятся — вам не придется постоянно отправлять документы по почте заказным письмом. Кроме того, подпись поможет сэкономить время — с ней проще отправлять документы в налоговую, не придется все время ездить лично. А время — это деньги.

Не теряйте клиентов

Привлечение новых клиентов стоит гораздо дороже удержания старых. Поэтому важно обслуживать каждого клиента так, чтобы он возвращался и покупал у вас снова и снова, а еще лучше рекомендовал своим друзьям. Это поможет сэкономить на рекламе.