Не все хотят оформлять сотрудника на удаленке в штат. Да и не всегда это выгодно — например, когда работа сдельная или человек нужен всего на пару месяцев. Вот и приходится руководителям придумывать хитрые способы оплаты: скидывать деньги с личной карты или проводить платежи через другие ИП.
Способы легально сотрудничать с «удаленщиками»
1. Если у фрилансера открыто ИП, заключить с ним договор оказания услуг
Лучший вариант для компании.
В договоре прописывают работы, обязанности фрилансера и детали оплаты. За оказанные услуги оплачиваете со счета юридического лица. В таком случае ИП будет платить налог с полученной суммы (6%, если он на УСН «Доходы»). Некоторые организации берут на себя налоги и платят фрилансеру на 6% больше.
Закрывать сделку нужно подписанным актом оказанных услуг. Договор с ИП тоже обязателен, если не хотите проблем с налоговой.
2. Заключить договор подряда с исполнителем как с физическим лицом
Для компании это не слишком выгодно — придется платить все страховые взносы, как на оформленного в штат сотрудника. В этом случае на вас ложатся:
все страховые взносы (ФСС, ПФР и т.д.);
НДФЛ на физлицо, т.е. 13%.
Договор ГПХ с физическим лицом вам будет стоить примерно +50% к тому, что должен получить исполнитель «на руки». Закрывать сделку нужно актом выполненных работ или оказанных услуг. Оплачивать работу физлица можно через банковский счет на его личную карту.
3. Оформить в штат, но с зарплатой за фактически отработанное время
Учитывать время помогают сервисы Due, TopTracker, CrocoTime или другие. Работники должны самостоятельно следить за временем и не забывать вносить данные. Это выгодно и фрилансеру, и работодателю — ведь оплата проводится только за отработанное время. Нужно заключить трудовой договор дистанционного сотрудника, где конкретно прописать, что работник выполняет обязанности не по месту нахождения офиса, указать способы получения результатов работы и систему оплаты.
К дистанционным работникам применяются те же правила, как и к обычным. Те же отчеты, налоги, вопросы охраны труда.
Как быть с фрилансерами, проживающими за рубежом?
В этом случае работник трудится за пределами РФ, поэтому компания не должна получать разрешение на привлечение иностранных сотрудников. Налоги на доход физлиц с нерезидентов удерживать не нужно. Все налоги с полученного дохода фрилансер должен платить сам в соответствие с законодательством страны, в которой он проживает. Для этого вы должны переслать ему подписанный договор, акты выполненных работ/оказанных услуг.
Рассчитываться с такими сотрудниками лучше не через расчетный счет, а через сторонние сервисы международных платежей. Например, PayPal, Western Union. Если хотите платить сотруднику со счета юрлица, то с этим могут возникнуть проблемы: придется открывать представительство компании в той стране, где проживает фрилансер, заводить и обслуживать счет в иностранной валюте, платить налоги за рубежом. Либо использовать специализированные системы, вроде S.W.I.F.T.
Чем грозит нелегальная работа с фрилансером?
Чтобы сэкономить на налогах, компании часто работают с исполнителями без договора. Это риск: сейчас налоговая серьезно принялась за проверку переводов физическим лицам, может выписать им штраф, а вас наказать за неоформленного сотрудника.
Ответственность предприятия:
для ИП: штраф от 1 до 5 тысяч рублей за каждого сотрудника, приостановка деятельности до 90 суток, повторное или крупное нарушение — штраф до 300 тысяч рублей, уголовная ответственность;
для ООО: от 100 тысяч рублей за каждого сотрудника, увольнение ответственных лиц, уголовная ответственность директора.
Не рискуйте, работая с фрилансерами «вчерную». Их могут оштрафовать за неуплату налогов, дойти по цепочке до вашей компании и найти нарушения у вас. Лучший вариант — сотрудничать с индивидуальными предпринимателями. Подписать договор и вовремя обмениваться оригиналами документов.
Больше по теме:
Тайный покупатель: как организовать проверку
13 февраля 2019
Кто такой тайный покупатель, как их использовать для бизнеса. Выгодно ли это, как организовать такую проверку при помощи тайного покупателя. Все об этом способе контроля....
Система показателей KPI: грамотное премирование и оплата труда
25 марта 2019
Чтобы сотрудники лучше работали, нужна мотивация. Один из способов — платить больше тем, кто активнее трудится. Для этого нужны KPI. Рассказываем, что это и как внедрить....
Пенсионная реформа: с чем придется столкнуться бизнесу
11 января 2019
Пенсионный возраст повысится, предпенсионеров будут переобучать и дадут льготы. Как это отразится на бизнесе и как обратить реформу в свою пользу — читайте в статье....
Комментарии
Оставьте первый комментарий