Если компании надо что-то сделать, а подходящего сотрудника нет, не обязательно нанимать кого-то в штат. Можно найти стороннего специалиста и заключить с ним договор подряда. Сегодня расскажем, как это сделать и какие в этом есть подводные камни.
Какой договор заключать
Если надо временно взять кого-то на подряд, с исполнителем заключают договор ГПХ (гражданско-правового характера). Это экономит компании деньги — на такие отношения не распространяются обязательные для трудовых гарантии и компенсации.
На договор ГПХ не действуют ограничения по времени, зарплате, обязательным условиям труда. В таких отношениях подрядчик не попросит у вас предоставить отпуск, оплатить больничный или выплатить компенсацию при увольнении.
Договор ГПХ экономит деньги, нервы и рабочее время — вашим кадровикам не надо вести табель учета и ворох сопутствующих оформлению в штат документов. Главное — чтобы налоговая не заподозрила, что при помощи такого договора вы уклоняетесь от уплаты налогов, оформляя гражданско-правовые отношения с постоянными сотрудниками.
Образец договора подряда с физическим лицом
Что делать, чтобы договор не признали трудовым
Если налоговая проверит и решит, что надо было заключать трудовой договор, вам доначислят налоги и выпишут штрафы. Чтобы такого не случилось, убедитесь, что договор соответствует ряду требований:
В договоре указаны наименование заказчика и исполнителя, перечислены работы, указаны сроки и стоимость.
По умолчанию подрядчик использует свои ресурсы и инструменты для выполнения работ, но если вы компенсируете эти затраты, следует отдельно прописать, что стоимость материалов компенсируется отдельно от самого вознаграждения.
Если платите аванс, убедитесь, что в договоре прописано — если работы не будут сделаны, аванс надо вернуть.
Приказ о приеме на работу, заявление, записи в трудовой книжке делать не надо.
После того, как работы сделаны, результаты принимаются по акту приемки-передачи. Единой формы нет, вы можете придумать свою или скачать акт сдачи-приемки с нашего сайта.
Не забудьте заплатить налоги
НДФЛ
Если ваш подрядчик — не индивидуальный предприниматель, вы должны будете удержать НДФЛ. Для резидентов — 13%. Для нерезидентов — 30%. Сумма налога удерживается из суммы вознаграждения перед его уплатой. Поэтому когда договариваетесь о работах, помните, что часть суммы уйдет государству, чтобы не было вопросов со стороны исполнителя — на руки он получит меньше.
Если забыли заплатить — у вас есть месяц, чтобы уведомить налоговую и доплатить.
На вознаграждение надо начислить взносы в Социальный фонд России (СФР). Платить страховку от несчастных случаев нужно, только если это прописано в договоре.
Если вы применяете систему «Доходы минус расходы», выплату подрядчику по договору ГПХ можете занести в расходы и уменьшить тем самым налогооблагаемую базу.
Есть ли смысл вкладывать деньги в обучение персонала? Расскажем, как обучать, развивать и мотивировать сотрудников, чтобы увеличить результативность их работы....
Когда хочешь начать или расширить дело, нужны деньги. Возникает вопрос — откуда лучше их привлекать. У нас есть 5 вариантов, которые достаточно просто внедрить в жизнь....
Посмотрите на перечень ошибок, которые допускают миллионы предпринимателей. Подумайте, что вовремя изменить в своей работе, чтобы не остаться без клиентов и денег....
Комментарии
Оставьте первый комментарий