Если компании надо что-то сделать, а подходящего сотрудника нет, не обязательно нанимать кого-то в штат. Можно найти стороннего специалиста и заключить с ним договор подряда. Сегодня расскажем, как это сделать и какие в этом есть подводные камни.

Какой договор заключать

Если надо временно взять кого-то на подряд, с исполнителем заключают договор ГПХ (гражданско-правового характера). Это экономит компании деньги — на такие отношения не распространяются обязательные для трудовых гарантии и компенсации.

На договор ГПХ не действуют ограничения по времени, зарплате, обязательным условиям труда. В таких отношениях подрядчик не попросит у вас предоставить отпуск, оплатить больничный или выплатить компенсацию при увольнении.

Договор ГПХ экономит деньги, нервы и рабочее время — вашим кадровикам не надо вести табель учета и ворох сопутствующих оформлению в штат документов. Главное — чтобы налоговая не заподозрила, что при помощи такого договора вы уклоняетесь от уплаты налогов, оформляя гражданско-правовые отношения с постоянными сотрудниками.

Что делать, чтобы договор не признали трудовым

Если налоговая проверит и решит, что надо было заключать трудовой договор, вам доначислят налоги и выпишут штрафы. Чтобы такого не случилось, убедитесь, что договор соответствует ряду требований:

• В договоре указаны наименование заказчика и исполнителя, перечислены работы, указаны сроки и стоимость.

• По умолчанию подрядчик использует свои ресурсы и инструменты для выполнения работ, но если вы компенсируете эти затраты, следует отдельно прописать, что стоимость материалов компенсируется отдельно от самого вознаграждения.

• Если платите аванс, убедитесь, что в договоре прописано — если работы не будут сделаны, аванс надо вернуть.

• Приказ о приеме на работу, заявление, записи в трудовой книжке делать не надо.

После того, как работы сделаны, результаты принимаются по акту приемки-передачи. Единой формы нет, вы можете придумать свою или скачать акт сдачи-приемки с нашего сайта.

Не забудьте заплатить налоги

НДФЛ

Если ваш подрядчик — не индивидуальный предприниматель, вы должны будете удержать НДФЛ. Для резидентов — 13%. Для нерезидентов — 30%. Сумма налога удерживается из суммы вознаграждения перед его уплатой. Поэтому когда договариваетесь о работах, помните, что часть суммы уйдет государству, чтобы не было вопросов со стороны исполнителя — на руки он получит меньше.

Если забыли заплатить — у вас есть месяц, чтобы уведомить налоговую и доплатить.

Страховые взносы

На вознаграждение надо начислить взносы в Пенсионный фонд и на медицинское страхование. Платить страховку от несчастных случаев нужно, только если это прописано в договоре.

УСН

Если вы применяете систему «Доходы минус расходы», выплату подрядчику по договору ГПХ можете занести в расходы и уменьшить тем самым налогооблагаемую базу.