Расторжение договора по соглашению сторон: что нужно знать предпринимателю

Договоры заключают для того, чтобы они исполнялись. Досрочное их расторжение возможно в следующих случаях:

• по соглашению сторон договора;
• по воле одной стороны, если договор или закон дает стороне такое право.

Расторжение по соглашению сторон

Если прекратить отношения решили все стороны договора, то особых проблем не возникает. Заключите соглашение о расторжении договора, в котором желательно определить:

Объем уже исполненного на момент расторжения договора

Я рекомендую зафиксировать, что и сколько было сделано каждой стороной, чтобы потом не пришлось доказывать это в суде. Объем исполненного можно указать как в самом соглашении о расторжении договора, так и в отдельном документе (акте, ведомости и т.п.).

С куплей-продажей и поставкой всё более-менее прозрачно: в момент приемки-передачи товара стороны подписывают передаточные документы (накладные или аналогичные по назначению документы). Сложнее с договором подряда, оказания услуг.

Например, компания заключила договор на разработку проектной документации или разработку программного обеспечения. Как правило, исполнитель передает заказчику результат своей работы либо уже в итоговом виде, либо значительную ее часть, которую можно рассмотреть отдельно от других частей и сделать вывод о ее качестве и соответствии согласованным критериям. А до этого момента объем фактически выполненного заказчику неизвестен. По этой причине при досрочном расторжении договора у заказчика должен возникнуть резонный вопрос: а в каком объеме фактически сделана работа, и как я могу быть в этом уверен, что не переплачу? Исполнитель в свою очередь также заинтересован получить от заказчика вознаграждение, соразмерное объему выполненной им работы.

В связи с этим при подписании соглашения о расторжении договора крайне желательно согласовать и указывать в нем, что и сколько было сделано до момента расторжения и на какую стоимость. Этим мы значительно снижаем риск возможных будущих споров.

Судьбу исполненного по договору

По общему правилу при досрочном расторжении договора должна соблюдаться равноценность, что каждая сторона сделала для другой стороны. Иными словами, каждая сторона оставляет себе то, что она уже получила от контрагента к моменту расторжения, но только в объеме, который соразмерен ее собственному исполнению по договору. Если к моменту расторжения договора покупатель оплатил 10 единиц товара, а получил 12, то ему остаются 10 единиц, а 2 единицы придется вернуть.

Стороны в своем соглашении могут предусмотреть и другой вариант: например, что покупатель оплатит и оставит себе эти 2 единицы, либо что заказчик по договору подряда вернет подрядчику какую-то часть ранее принятой им работы.

Я рекомендую в соглашении о расторжении договора детализировать сроки таких возвратов и иные условия (например, чьими силами осуществляется загрузка и транспортировка неоплаченного товара).

Пример формулировки:

Соглашение о расторжении договора поставки продукции № 2 от 01.09.2020г.

1. Стороны пришли к соглашению расторгнуть договор поставки продукции № 2 от 01.09.2020г. Последним днем действия договора считать 03.07.2021г.

2. Покупатель обязуется до 10.07.2021г. оплатить Поставщику принятый, но не оплаченный товар: полуприцеп тракторный самосвальный 2ПТС-8 в количестве 1 единицы по цене согласно договору.

3. Поставщик обязуется до 10.07.2021г. вывезти своими силами и средствами от Покупателя поставленный Покупателю, но не подлежащий оплате товар: пресс-подборщик MASCAR Corsa 320 в количестве 2 единицы. В случае наличия следов пользования товаром либо нарушения условия хранения, как они были согласованы в договоре, товар считается принятым Покупателем и подлежащим оплате до 15.07.2021г.

4. В случае просрочки вышеуказанных обязательств виновная сторона несет ответственность перед второй стороной в виде неустойки в размере 50000 рублей в день.

… иные условия Соглашения о расторжении договора.

Реквизиты и подписи сторон.

Финансовые обязательства сторон в связи с расторжением договора и ответственность за неисполнение соглашения 

В большинстве случаев финансовые обязательства сторон в связи с досрочным расторжением договора — это возврат неотработанного аванса или доплата за уже переданный товар или принятую работу.

При этом стороны нередко забывают, что в период действия договора они могли допускать нарушения его условий, за которые договором или законом предусмотрена ответственность в виде неустойки (пени или штрафа). Например, товар был поставлен позднее согласованного срока либо оплата была задержана на несколько дней. Но в тот момент стороны не обращали на это внимания, поскольку продолжали активное взаимодействие. Расторжение же договора не лишает сторону права потребовать выплаты неустойки за те нарушения, которые были допущены в период действия договора. 

Типовая же фраза «стороны претензий не имеют» крайне ненадежна и не может гарантировать, что после расторжения договора от бывшего контрагента не поступит претензия о выплате неустойки за нарушение в период действия договора, либо о возмещении убытков в связи с обнаружением скрытого дефекта в ранее принятой работе.

Я рекомендую в соглашении о расторжении договора указать на подобные нарушения договора и о том, что вторая сторона прощает долг по ним (прощает уплату неустойки).

Финансовые обязательства (неотработанный аванс или доплата за принятый товар) должны быть исполнены в дату прекращения договора. В противном случае на сумму долга будут начислены предусмотренные законом проценты с даты расторжения договора по день фактической уплаты. Если стороны хотят отсрочить выплату, об этом следует указать в соглашении.

Пример формулировки:

Соглашение о расторжении договора поставки продукции № 2 от 01.09.2020г.

…

3. Стороны согласны с тем, что на момент подписания настоящего Соглашения о расторжении договора Покупатель имеет перед Поставщиком задолженность:

– по оплате поставленного ему товара: полуприцепа тракторного самосвального 2ПТС-10 в размере 800 000 рублей.

– по уплате неустойки за просрочку оплаты вышеуказанного товара в размере 54 000 рублей (34 дня просрочки).

Стороны договорились, что в случае оплаты основной суммы долга (стоимости поставленного товара) в срок до 10.07.2021г., Поставщик освобождает Покупателя от уплаты неустойки за просрочку оплаты такого товара в размере, начисленном на 10.07.2021г. включительно.

Реквизиты и подписи сторон.

Дату расторжения

Соглашение о расторжении договора вступает в силу с момента его заключения. По общему правилу после этого все обязательства сторон по такому договору прекращаются. Из этого правила есть два исключения. Во-первых, продолжают действовать санкции за те нарушения договора, которые были допущены до даты расторжения. Т.е. если до расторжения договора одна сторона допустила нарушение, за которое договором установлена ответственность (например, неустойка), то штраф начисляется вплоть до даты расторжения. Во-вторых, будут продолжать действовать те условия договора, которые включались в него с целью их применения после истечения срока действия договора (например, условие о гарантийных обязательствах подрядчика в отношении принятой заказчиком работы; условие о подсудности спора конкретному суду и т.п.).

Стороны могут отсрочить момент расторжения договора и указать, что договор будет прекращен в другую дату («31.12.2021») либо через определенный срок («по истечении 5 рабочих дней с момента заключения соглашения о расторжении договора») либо при наступлении определенных обстоятельств / событий («по завершении навигации»).

Если расторгаемый договор был нотариально удостоверен либо прошел государственную регистрацию, то для соглашения о расторжении такого договора также понадобится аналогичная форма.

Расторжение договора по воле одной стороны (или односторонний отказ от договора)

По воле одной стороны договор может быть расторгнут досрочно:

• если право на отказ от договора стороны сами предусмотрели в договоре;
• если право на отказ от договора предусмотрено законом.

Рассмотрим каждый случай в отдельности.

Право на одностороннее расторжение предусмотрено договором сторон

Право на односторонний отказ (расторжение) договора возможно предусмотреть в любых коммерческих договорах, т.е. стороны которых ведут предпринимательскую деятельность.

При этом стороны вправе предусмотреть как обязательное наличие мотива для такого отказа (например, ненадлежащее исполнение обязательств), так и право на немотивированный отказ, т.е. произвольно и беспричинно, в любой момент с учетом интересов только стороны-инициатора расторжения.

Для отказа от договора необходимо направить письменное уведомление второй стороне. Договор будет считаться прекращенным в день получения уведомления. Стороны вправе в договоре предусмотреть необходимость заблаговременность такого извещения.

Право на одностороннее расторжение договора предусмотрено законом

Такие случаи подразделяются на две категории: первая — расторжение договора производится без обращения в суд, т.е. стороне достаточно направить контрагенту уведомление о расторжении договора; вторая категория — для расторжения договора придется пройти судебную процедуру.

Внесудебный порядок

Все случаи, когда сторона вправе отказаться от договора без обращения в суд, перечислены в законе (за редким исключением все они содержаться в Гражданском кодексе РФ). Вот несколько примеров:

●  Аренда. Сторона договора аренды вправе в любой момент и без указания причины (немотивированно) расторгнуть бессрочный договор аренды.

●  Услуги. Стороны договора возмездного оказания услуг вправе в любой момент времени отказаться от такого договора. Поэтому так важно отличать этот вид договора от иногда похожего на него договора подряда, где право на немотивированный отказ имеет только заказчик (предприниматели нередко смешивают эти два договора, как результат – неверно понимают свои возможности и последствия).

●  Купля-продажа. Покупатель вправе отказаться от договора, если он получил от продавца товар с дефектом, который невозможно устранить либо который появляется в товаре неоднократно и после ремонта.

Во всех этих случаях для расторжения договора необходимо направить контрагенту письменное уведомление. В нем четко указать на отказ от договора, а также сослаться на соответствующую норму закона. По общему правилу договор считается прекращенным с момента, когда вторая сторона получит такое уведомление. Закон содержит редкие исключения из этого правила. Так, например, о немотивированном отказе от бессрочного договора аренды нужно уведомить вторую сторону минимум за месяц, а при аренде недвижимости – за три месяца.

Судебный порядок

В некоторых случаях придется пройти судебную процедуру расторжения договора. Все такие случаи также указаны в законе (как правило, в соответствующей главе Гражданского кодекса РФ, посвященной данному виду договора). Приведем несколько примеров:

●  Аренда. Арендодатель вправе через суд потребовать досрочного расторжения договора, если арендатор существенным образом ухудшает объект аренды, либо более двух раз не вносит арендную плату. У арендатор такое право возникает, если арендодатель препятствует пользованию объектом аренды.

●  Договор купли-продажи предприятия. Покупатель вправе через суд потребовать расторжения договора, если в приобретенном предприятии обнаружены неустранимые недостатки.

●  Любой договор, который был существенно нарушен второй стороной. Существенным нарушением признается такое нарушение, которое влечет для другой стороны невозможность достижения цели договора, то есть того, ради чего и заключался договор. Например, разработчик сайта не оказал заказчику услуги по разработке и запуску сайта. Либо продавец к установленному сроку не завершил строительство объекта и не передал его покупателю. Либо проектировочная компания передача заказчику проект строительства, который не смог пройти строительную экспертизу.

Договор будет считаться расторгнутым с момента вступления в силу решения суда.

До направления искового заявления в суд необходимо в обязательном порядке направить второй стороне (будущему ответчику) претензию с предложением расторгнуть договор. Направлять претензию необходимо по, так называемому, юридическому адресу второй стороны (указанному в ЕГРЮЛ). Дополнительно можно продублировать на альтернативный почтовый адрес, который был указан этой стороной в договоре. Претензию следует направить ценным письмом с описью вложения, чтобы потом не возник спор о содержании вашего отправления. Пользоваться иным способом направления, например, электронной почтой, можно только если это прямо предусмотрено договором.

Если в договоре предусмотрен запрет на его досрочное расторжение

Как быть, если прекратить договор хочет только одна сторона, а вторая сторона против, и при этом сам договор запрещает односторонний отказ от договора?

Не каждый такой запрет на одностороннее расторжение договора — законный и действительный. Например, будет недействительным условие о запрете на отказ от договора в договоре об оказании услуг, поскольку в законе четко предусмотрено право любой стороны такого договора отказаться от него в любой момент времени и без указания причин (немотивированно). Следовательно, стороне такого договора достаточно направить письменное уведомление об отказе от договора (о расторжении) со ссылкой на норму закона; договор будет считаться расторгнутым с момента получения такого письма. А довод контрагента о запрете на одностороннее расторжение не будет иметь последствий.

Аналогичная ситуация и с односторонним расторжение договора по виновным основаниям. Например, закон наделяет покупателя правом отказаться от договора, если продавец не передает товар в согласованный срок. Ограничение такого права покупателя в договоре будет недействительным. Максимум, что могут изменить стороны по сравнению с законом установленными правилами – предусмотреть обязательность судебного расторжения договора по такому основанию.

Что в итоге

1. До заключения договора подумайте, могут ли возникнуть ситуации, когда вам будет необходимо досрочно его расторгнуть. Если да – включите в договор право немотивированно отказаться от него в любое время.

2. Помните, стороны договора могут предусмотреть в нем определенную компенсацию, которую заплатит второй стороне инициатор одностороннего отказа от договора.

3. Нельзя запретить односторонний досрочный отказ от договора, а также ввести плату за отказ, если право на отказ от данного вида договора прямо предусмотрено законом.

4. Для досрочного расторжения договора (если он допускается вашим договором или законом) направьте письменное уведомление второй стороне в сроки и способом, который установлен договором. Если там этого нет, то направляйте уведомление по юридическому адресу контрагента ценным письмом с описью вложения. В уведомлении четко укажите на отказ от договора. Договор будет считаться прекращенным с момента его получения второй стороной.

5. Расторжение договора по взаимному согласию оформите письменным документом – соглашением. В нем укажите дату прекращения обязательств, объем исполненного к моменту расторжения и его денежный эквивалент, судьбу исполненного и финансовые обязательства сторон в связи с таким расторжение и срок их исполнения.

Больше по теме:

• Основные договоры для малого бизнеса
• Договор об оказании услуг: условия, порядок заключения
• Какие условия нельзя навязывать покупателям
• Как заключить договор поставки
• Трудовой договор или ГПХ: что выбрать при оформлении сотрудника
• Что такое оферта? И когда она может заменить бумажный договор
• Договор франчайзинга: как избежать ошибок
• Как без проблем заключить договор подряда с физическим лицом
• Как правильно расторгнуть договор аренды помещения