Если физлицо выполняет для вас работу, его можно официально оформить двумя способами: взять в штат и подписать трудовой договор, либо заключить договор гражданско-правового характера. Рассказываем, в чем разница между трудовым договором и ГПХ и в каких ситуациях каждый из них будет выгоднее.

Обязанности сторон

Трудовой договор. По этому договору работник поступает в штат, получает запись в трудовой книжке. Сотрудник должен соблюдать график и выполнять определенные трудовые функции, прописанные в должностной инструкции.

Работодатель обязан обеспечить сотруднику рабочее место и безопасные условия труда, выдать оборудование для работы.

Сотрудник по трудовому договору работает не на результат — он отрабатывает рабочее время. Если какая-то работа не выполнена, его можно заставить остаться после окончания рабочего дня, на праздники или на выходные только за дополнительную оплату.

Все отношения между вами и сотрудником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Договор ГПХ. В этом случае нет оформления в штат или записи в трудовую. По факту вы платите человеку за выполнение конкретной работы, без требований к графику и самому процессу работы. Больше всего договор ГПХ похож на договор на выполнение работ с другим юрлицом или ИП.

Исполнитель обязан только предоставить результат работы в прописанное в договоре время. Можно предусмотреть в договоре промежуточный контроль, но исполнитель не обязан работать в определенное время или отчитываться о том, как именно он выполняет работу.

Заказчик такому исполнителю практически ничем не обязан — он не должен предоставлять рабочее место, материалы и инструменты, обеспечивать безопасность.

Все отношения между вами и сотрудником регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, то есть считаются не трудовыми, а гражданскими.

Порядок оплаты

Трудовой договор. Есть фиксированная зарплата, прописанная в договоре. Она выплачивается сотруднику двумя платежами в месяц — авансом и основной суммой. Если сроки оплаты нарушаются, работодатель платит сотруднику пеню.

Договор ГПХ. Оплата производится по договору, после предоставления результатов работ. Может быть предусмотрена предоплата или оплата за отдельные этапы работ, но ежемесячных платежей нет.

Налоги и платежи

Трудовой договор. Вы как работодатель платите налог в 13% и обязательные взносы в ПФР, ФОМС и ФСС.

Договор ГПХ. Вы как заказчик платите налог в 13% и обязательные взносы в ПФР и ФОМС. Взносы в ФСС на страховой случай не начисляются, на несчастный случай — не начисляются по умолчанию, но могут быть прописаны в договоре.

Некоторые включают в договор ГПХ условие, по которому исполнитель сам должен заплатить налоги и взносы. Это незаконно, так как заказчик выступает налоговым агентом, и платежи обязан вносить именно он.

Социальные гарантии

Трудовой договор. Работодатель обязан предоставлять сотруднику отпуск, больничный, декретный отпуск и оплачивать их согласно законодательству.

Договор ГПХ. Никаких гарантий нет — к примеру, если исполнитель заболеет, вы как заказчик ничего не должны ему выплачивать.

Что выбрать: трудовой договор или ГПХ

Трудовой договор. Вам нужен сотрудник на постоянную работу, есть поток задач, которые необходимо выполнять регулярно. Вы хотите контролировать рабочее время сотрудника, вам важно, чтобы он соблюдал определенные правила и регламенты, был материально ответственным. При этом вы готовы предоставить ему все необходимые льготы и условия для работы.

Договор ГПХ. Задача одна, либо их несколько, но все они разовые: нарисовать иллюстрацию, написать статью, сформировать бухгалтерский отчет. У задачи есть конкретные условия и измеримый результат. Вам не нужно, чтобы работник присутствовал на рабочем месте, соблюдал какие-то правила — от него требуется только результат.

Можно оформить сотрудника и по трудовому договору, но тогда вы обязаны предоставить ему рабочее место, оплачивать отпускные и декретные, платить больше налогов — это невыгодно, если задачи разовые.

Особенно договор ГПХ полезен для ИП на УСН без сотрудников. У них есть определенные льготы, например, возможность до 2021 года не покупать онлайн-кассу, и при заключении договора ГПХ они это право не теряют, так как нанимают не сотрудника, а исполнителя.

Есть соблазн попытаться оформить сотрудника по ГПХ, но заставить его работать как по трудовому договору. Это незаконно — в договор ГПХ нельзя вносить требования по рабочему графику и соблюдению должностных инструкций. Если нужен постоянный сотрудник — придется оформить его в штат.