Нанимать иностранцев немного сложнее, но не настолько, чтобы рисковать штрафами до миллиона рублей и игнорировать правила. Давайте посмотрим, что надо сделать, чтобы законно оформить на работу человека из другой страны. Вот вам пошаговая инструкция, что делать.

Как оформить иностранца на работу

Рассмотрим оформление иностранца со статусом временно пребывающего в РФ. Т.е. такого, который приехал временно по визе или без нее и собирается трудиться на основании разрешения или патента. Это самый частый статус среди трудовых мигрантов. Для оформления такого сотрудника надо:

1. Стать на учет в МВД как работодатель мигрантов

Для получения аккредитации подготовьте следующие документы:

• копия свидетельства о государственной регистрации;

• копия выписки из ЕГРЮЛ c кодами ОКВЭД (не старше 2 месяцев);

• копия ИНН;

• копия ОГРН;

• приказ о назначении ген. директора;

• копия паспорта ген. директора со страницей регистрации;

• копия уведомления из территориального органа Федеральной службы статистики;

• копия договора аренды помещения;

• информационное письмо на бланке организации.

2. Проверить документы

Пакет документов зависит от того, в каком режиме мигрант пребывает в России.

Обратите внимание. Все документы должны быть действительны не только на момент оформления, а весь период работы сотрудника в организации. Если у мигранта закончится срок действия патента, а он его не продлит и не скажет вам, можно получить штраф до миллиона рублей.

3. Оформить сотрудника в штат

На этой стадии оформление не слишком отличается от привычного подписания договора.

• Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

• Ознакомить с внутренними нормативными актами и порядками.

• Оформить договор.

Важно! В договоре имя должно быть указано в точности, как в патенте или разрешении на работу. Иначе его могут признать недействительным и наложить штраф.

Договор оформляют на неопределенный срок. Далее следует издать приказ о приеме мигранта на работу, ознакомить с ним работника, провести инструктаж по охране труда. Сделать запись в трудовой книжке.

4. Уведомить МВД

Сообщить о заключении договора с мигрантом надо не позднее, чем в течение 3 дней с момента подписания договора.

Если мигрант потерял право работать в России, его надо немедленно уволить.

Что еще важно помнить, нанимая иностранца

Как и за обычного работника, за иностранца надо платить налоги с зарплаты. Каждый месяц надо перечислять:

• НДФЛ — 13%

• Взносы в ПФР — 22%

• Взносы в ФСС — 1,8–2,9%

• Взносы в ФФОМС — 0–5,1%

За нарушение законодательства предусмотрены штрафы:

При этом важно помнить, что зарплата иностранного сотрудника не должна быть ниже минимальной по региону или средней отраслевой ставки. Грубо говоря, если все дворники Краснодара получают 30 тысяч рублей, Ильдижару придется платить тоже 30 тысяч. Посмотреть размер МЗП по регионам можно здесь.

Еще нельзя платить разную зарплату россиянам и иностранным гражданам на одной должности.

Мы уже писали, что при оформлении договора написание имени и фамилии должно соответствовать тому, что указано в патенте, но вместе с тем ПФР требует, чтобы в отчетности имя работника было написано как в СНИЛС. Предупредите об этом бухгалтера.

Чтобы уволить иностранного сотрудника, надо тоже подать уведомление в МВД не позднее трех рабочих дней с даты расторжения договора.