Материальная ответственность сотрудника: в каких случаях действует и как взыскать ущерб

Если сотрудник причинил материальный ущерб работодателю, например, сломал дорогостоящее оборудование, не досчитал деньги в кассе, испортил товар на складе, он должен выплатить компенсацию. В статье расскажем, в каких случаях возникает материальная ответственность работника и как по закону взыскать сумму ущерба с виновного.

Что такое материальная ответственность

Материальная ответственность — это обязанность возместить ущерб, нанесенный другому лицу. 

Ответственность работника перед работодателем прописана в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 21, сотрудники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя. Иначе им придется компенсировать причиненный ущерб — об этом говорится в статье 238.

Виды материальной ответственности работника

Существует два вида материальной ответственности, которую несут сотрудники:

1. Ограниченная материальная ответственность. Она распространяется на всех работников, подписавших трудовой договор с компанией.

Константин Бахтин,

руководитель арбитражной практики юридической компании

«Гебель и партнеры»

По общему правилу все работники несут ограниченную материальную ответственность в пределах своей средней месячной заработной платы. Это означает, что в каком бы размере сотрудник ни причинил вред, платить он будет не более одной зарплаты.

Например, работник случайно пролил воду на свой рабочий ноутбук, в результате чего он перестал работать и не подлежит ремонту. Стоимость ноутбука — 80 тыс. рублей. А средний заработок сотрудника — 40 тыс. рублей. Несмотря на то, что работодатель понес ущерб в размере 80 тыс. рублей, взыскать с сотрудника сумму больше 40 тыс. рублей он не сможет.

2. Полная материальная ответственность. Сотрудник несет такую ответственность в определенных случаях, указанных в статье 243 ТК РФ:

• Если занимает должность или выполняет работу, которая предполагает полную материальную ответственность: администраторы, заведующие, провизоры, бригадиры, товароведы, экспедиторы и т.д. С таким сотрудником обязательно нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

• Если наносит ущерб умышленно или под воздействием алкоголя, наркотических веществ. Например, если сотрудник пришел на работу, выпив пару банок пива с утра, и случайно сломал станок, с него можно взыскать полную стоимость ремонта.

• Если повреждает имущество во время совершения преступления или административного правонарушения. Например, ломает оборудование во время драки с коллегой.

• Если разглашает коммерческую или служебную тайну. Например, повар разработал рецепт пирожного, который очень нравится клиентам, и владелец ресторана оформил его как коммерческую тайну. Но повар решил похвастаться инновационным рецептом перед друзьями. А через неделю узнал, что в соседнем кафе стали продавать такое же пирожное. В итоге компания потеряла часть клиентов и прибыли.

• Если повреждает имущество компании в свободное от работы время. Например, рабочий из строительной бригады взял на выходные перфоратор, чтобы повесить дома полку, и случайно сломал его. 

Константин Бахтин,

руководитель арбитражной практики юридической компании

«Гебель и партнеры»

Отдельные категории работников, перечень которых закреплен Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г., могут нести полную материальную ответственность. К таковым, например, относятся кассиры, водители, курьеры, кладовщики.

Обязательным условием для привлечения работника к полной материальной ответственности является заключение соответствующего договора. Строго установленного образца нет, поэтому договор можно заключать в произвольной форме. Приказ о назначении материально ответственного не обязателен, но его также можно оформить.

При этом с работниками, должность которых не включена в перечень Минтруда, а также сотрудниками, оформленными по договору гражданско-правового характера, заключить такое соглашение нельзя, поскольку оно будет считаться недействительным.

Полную материальную ответственность могут нести и несовершеннолетние сотрудники при условии, что нанесли ущерб умышленно, действовали в нетрезвом состоянии или повредили имущество во время преступления или административного правонарушения.

Но если работник, которому еще не исполнилось 18 лет, случайно сломал компьютер или дорогостоящее оборудование и при этом был трезв, то взыскать с него материальный ущерб не получится.

Материальная ответственность также подразделяется на:

1. Индивидуальную. В этом случае работник несет ответственность лично.

2. Коллективную (или бригадную). Материальный ущерб разделяется на всех членов коллектива. Договор о коллективной ответственности можно заключить только с сотрудниками, которые выполняют работы из перечня, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от  31.12.2002 г. В него входит, например, перевозка грузов и денежных средств, сборка и монтаж оборудования, разведение сельскохозяйственных животных, курьерская доставка.

Если один из работников увольняется, то в договоре о коллективной ответственности необходимо указать дату его увольнения. А если увольняется половина сотрудников, то договор нужно составлять заново.

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Согласно ст. 238 ТК РФ, материальная ответственность работника возникает, когда он наносит прямой ущерб имуществу работодателя или имуществу третьих лиц, за собственность которых несет ответственность. Например, если на корпоративе сотрудник ломает арендованные декорации, то возместить ущерб должен работодатель. Но это возмещение — прямой действительный ущерб, который позже работодатель вправе потребовать с виновного сотрудника.

Константин Бахтин,

руководитель арбитражной практики юридической компании

«Гебель и партнеры»

Привлечь работника к материальной ответственности работодатель может при одновременном соблюдении следующих условий:

• причинен прямой действительный ущерб, подтвержденный документами, и вина работника в этом доказана;

• работник нарушил нормы законодательства и совершил неправомерные действия;

• между допущенным сотрудником нарушением и наступившими последствиями установлена причинно-следственная связь.

Какие обстоятельства освобождают работника от материальной ответственности

Все обстоятельства, при которых работодатель не может привлекать сотрудников к материальной ответственности, перечислены в статье 239 ТК РФ — среди них:

• Упущенная прибыль. Если сотрудник упустит выгодную сделку из-за опоздания или не сделает презентацию проекта для инвестора, работодатель не сможет требовать с него компенсацию за упущенную прибыль.

Константин Бахтин,

руководитель арбитражной практики юридической компании

«Гебель и партнеры»

Работник обязан возмещать только прямой ущерб — недостачу денежных средств, порчу оборудования и материалов, расходы на ремонт поврежденного имущества. Неполученная выгода, упущенные доходы с работника не взыскиваются. 

• Обстоятельства непреодолимой силы. Взыскивать ущерб с работника нельзя в случае природных катаклизмов, политических санкций, социальных волнений — любой ситуации, на которую сотрудник никак не может повлиять. Но если работник намеренно подожжет склад или, например, забудет выключить оборудование, в результате чего возникнет пожар — это будет считаться прямым ущербом и ему придется нести ответственность.

• Ошибка работодателя. Имеет значение, как работодатель организовал хранение собственного имущества. Например, на складе нет сигнализации и охранника, кладовщик несколько раз в письменной форме сообщал об этом работодателю и предупреждал, что может произойти кража. Если в таком случае склад ограбят, договор о полной материальной ответственности действовать не будет и работодатель не сможет получить компенсацию ущерба.

• Крайняя необходимость. Например, если тот же кладовщик сломает товар и разобьет окно, когда будет убегать от вооруженных грабителей, работодатель не имеет права обвинить его в порче имущества.

Схема привлечения работника к материальной ответственности

Если работник нанес ущерб имуществу компании, работодатель не может просто удержать часть зарплаты в качестве компенсации — нужно действовать по определенным правилам. 

Шаг 1. Установить размер и причины ущерба

Если вы обнаружили, что в кассе не хватает денег, нужно провести инвентаризацию — это позволит определить точную сумму и, если что, поможет доказать факт недостачи в суде. В случае поломки оборудования, узнайте, во сколько обойдется ремонт. Сумма ущерба рассчитывается на тот день, когда он был нанесен, с учетом износа.

После, согласно статье 247 ТК РФ, работодатель должен определить, почему был причинен ущерб. Можно определить вину работника по документам. Например, если сотрудник попал в ДТП на служебной машине, это может быть постановление сотрудников ГИБДД.

Если документов недостаточно, необходимо создать комиссию и провести служебное расследование. Работодатель должен доказать:

• вину работника в причинении прямого действительного ущерба;

• отсутствие обстоятельств, которые исключают вину работника;

• несоблюдение сотрудником правил, установленных ТК РФ, нормативными актами компании и трудовым договором;

• причинно-следственную связь между действиями работника и возникновением ущерба.

Работник должен в письменной форме рассказать, при каких обстоятельствах он нанес ущерб. Если он отказывается писать объяснительную, необходимо составить об этом акт в произвольной форме — сотрудник должен его подписать. Если он не делает и этого, сделайте отметку «Подписать отказался».

Когда все обстоятельства выяснены и служебное расследование окончено, необходимо составить акт. К нему прилагаются все документы, доказывающие (или опровергающие) вину работника и определяющие размер ущерба.

Шаг 2. Привлечь работника к материальной ответственности

Чтобы взыскать с работника компенсацию, работодатель должен издать приказ о привлечении к материальной ответственности, сотрудник обязательно должен его подписать — согласно статье 248 ТК РФ, на это есть один месяц.

Константин Бахтин,

руководитель арбитражной практики юридической компании

«Гебель и партнеры»

С изданным приказом работодатель обязан ознакомить под подпись работника, который должен выразить согласие с его содержанием. Для этого в документе следует предусмотреть отдельную графу «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен».

Если работник признает вину и согласен с размером причиненного ущерба, готов самостоятельно его возместить, стороны могут заключить соглашение о сроке и порядке выплаты компенсации. Также, если размер вреда не превышает месячной заработной платы, работодатель может издать приказ и в счет погашения задолженности начать ежемесячно удерживать до 20% от зарплаты, уменьшенной на НДФЛ.

Шаг 3. Обратиться в суд

Если вы не успели издать приказ о привлечении к материальной ответственности или если работник не согласен с результатами служебного расследования, не признает свою вину или вовсе уволился, взыскать компенсацию ущерба можно только через суд.

Константин Бахтин,

руководитель арбитражной практики юридической компании

«Гебель и партнеры»

Работодатель по своему усмотрению вправе полностью или частично освободить сотрудника от материальной ответственности. Такое решение оформляется соответствующим приказом, составленным в произвольной форме, который доводится до работника под подпись. 

Что запомнить

1. Материальная ответственность бывает ограниченной или полной. Ограниченную ответственность несут все работники, подписавшие трудовой договор с компанией, с них можно взыскать сумму, не превышающую среднюю месячную зарплату. Полный ущерб можно взыскать только с сотрудников, которые занимают должности из специального перечня и с которыми был заключен договор о полной материальной ответственности. А также с тех, кто повредил имущество умышленно, в состоянии опьянения или при совершении преступления.

2. Сотрудники обязаны возмещать только прямой ущерб, нанесенный работодателю, при условии, что их вина доказана и отсутствуют обстоятельства непреодолимой силы или крайней необходимости. Работодатель не имеет права взыскивать упущенную прибыль.