Расходы на персонал для небольшой компании всегда критичные — нужно платить зарплату и взносы в фонды, организовывать рабочие места, питание и отдых. Если штат будет слишком большим, эти расходы могут съесть всю выручку. Попробуем разобраться, как управлять персоналом и оптимизировать штат так, чтобы сохранять эффективность, но не тратить на сотрудников слишком много.

Отдавать задачи на аутсорс

У каждого бизнеса возникают небольшие разовые задачи: нарисовать логотип, сделать сайт, отправить бухгалтерскую отчетность. Некоторые нанимают ради этого полноценного дизайнера, программиста или бухгалтера, но большую часть времени он просто сидит, ничего не делает и при этом получает зарплату. Чтобы сократить расходы на персонал, такие задачи нужно отдавать на аутсорс, то есть находить исполнителей на стороне и платить за конкретную выполненную работу.

Иногда на аутсорс имеет смысл нанимать и людей для постоянных задач. Например, если вы ведете соцсети, не обязательно нанимать SMM-специалиста и сажать его себе в офис. Можно заключить договор с агентством и платить за конкретный результат, не тратя деньги на организацию рабочего места и взносы в страховые фонды.

Не экономить на специалистах

Кажется, что самый простой способ сократить расходы на персонал — нанять новичков и просто мало им платить. Но по факту получается, что новички не справляются с задачами, и вместо одного толкового сотрудника нужно нанимать двух, трех, а то и четырех неопытных, и что-то им все равно оказывается не по зубам.

Поэтому чтобы сократить персонал вам обязательно понадобится хотя бы один опытный сотрудник, который заменит несколько неопытных и при расширении штата сможет обучать новичков.

Найти хорошего руководителя

Часто работников в компании много, но они толком ничем не заняты просто потому, что не мотивированы или не знают, что им делать. Если грамотно управлять персоналом и правильно распределять задачи, можно справиться с большинством дел и при небольшом штате. Помочь сделать это может хороший руководитель.

...порой нужно не нанимать, а наоборот, сокращать персонал — увольнять плохих работников и только после этого нанимать новых, квалифицированных специалистов...

В самом начале руководить бизнесом наверняка будете вы. Если вы понимаете, что не умеете профессионально управлять персоналом, лучше нанять для этого человека, который как раз поможет вам не раздувать штат, сократить расходы на персонал и получать максимум от каждого нанятого сотрудника.

Увольнять тех, кто не справляется

Если сотрудники компании не справляются с задачами, не спешите нанимать новых людей. Вполне возможно, кто-то просто халтурит — работает вполсилы или просто недостаточно компетентен. Такие люди не только не приносят пользу, но и порой тормозят работу других сотрудников, так как работу за ними приходится переделывать.

Поэтому порой нужно не нанимать, а наоборот, сокращать персонал — увольнять плохих работников и только после этого нанимать новых, квалифицированных специалистов. Это поможет не платить тем, кто не приносит вам прибыль и держать штат компании в разумных рамках.