Как правильно уволить сотрудника

Нанятого официально сотрудника нельзя уволить просто так — согласно статье 81 ТК РФ, для увольнения обязательно должна быть причина. Если уволить человека неправильно, он может пожаловаться в трудовую инспекцию, и вас заставят платить компенсацию и штраф. Расскажем, как правильно оформить увольнение в разных ситуациях.

По собственному желанию

Часто сотрудника просят уволиться самого, по собственному желанию — его право на это прописано в статье 80 ТК РФ. Работодателю в этом случае не нужно готовить много документов, а сотрудник не получает плохих записей в трудовую, так что вопрос с увольнением обычно решают именно так.

Для оформления увольнения работнику нужно подать заявление за две недели до ухода, и в последний день работодателю остается только заплатить сотруднику и вернуть ему трудовую книжку и другие документы.

Помните, что в течение двух недель сотрудник имеет право забрать заявление, так что не стоит сразу искать на его место кого-то нового.

По соглашению сторон

Такой способ разрешен в статье 78 ТК РФ. Его суть в том, что и работник, и работодатель вместе соглашаются расторгнуть трудовой договор. Соглашение можно прописать письменно — назначить там условия отработки, выплаты и другие нюансы.

Главное преимущество такого договора для работодателя в том, что сотрудник не может просто так его расторгнуть и отказаться увольняться, то есть можно будет сразу найти замену. Но это все-таки соглашение, поэтому чтобы законно уволить сотрудника таким способом, нужно получить его согласие.

По сокращению штатов

Законно уволить сотрудника, даже если он не хочет и при этом ничего не нарушает, можно, если у вас в фирме происходит сокращение. Правда, этот вариант не очень выгодный — согласно статье 180 ТК РФ, работника нужно уведомить за два месяца до увольнения, предложить другую должность и еще два месяца после увольнения выплачивать среднюю зарплату.

Кроме того, нужно подтвердить, что для сокращения штата есть веские причины — изменение модели работы, падение объемов работ, закрытие филиалов. В общем, придется доказать, что работник вам больше действительно не нужен.

Еще нельзя сокращать единственных кормильцев, беременных, лиц с детьми-инвалидами, лиц предпенсионного возраста и некоторых других людей.

Во время испытательного срока

Согласно статье 71 ТК РФ, можно законно уволить сотрудника и без его согласия, если он не прошел испытательный срок. Для этого испытательный срок должен быть прописан в договоре, а все ошибки и промахи работника во время испытания нужно фиксировать в виде актов и докладных записок.

Если в ходе испытательного срока таких актов и записок накопится много, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. Предупредить работника нужно будет всего за три дня до увольнения.

Сотрудник на испытательном сроке: правила оформления и увольнения.

За нарушение трудовой дисциплины или несоответствие должности

По статье 192 ТК РФ увольнение может быть дисциплинарным взысканием. Это значит, что человека можно уволить за нарушение рабочего процесса. Если нарушение серьезное, уволить можно сразу, но лучше сначала письменно объявить выговор, и уже при повторном нарушении оформлять увольнение.

Еще бывает, что сотрудник вроде не нарушает трудовую дисциплину, но не справляется с обязанностями — не соответствует должности. Статья 81 ТК РФ разрешает законно уволить такого сотрудника, но его низкую квалификацию нужно будет подтвердить, например, результатами аттестации.

По истечении срока трудового договора

По умолчанию трудовой договор бессрочный, но иногда его заключают на определенный срок, например, на время декретного отпуска другого сотрудника или на сезон торговли.

Здесь все вроде бы просто, но важно знать, что увольнение в таком случае не происходит автоматически. По статье 79 ТК РФ работника нужно уведомить за три дня до прекращения срока действия договора. После этого нужно будет издать приказ и сделать соответствующую запись в трудовой, то есть официально оформить увольнение.

По состоянию здоровья

Бывает работа, на которой сотрудник обязательно должен быть здоров или должен соответствовать определенным физическим требованиям. Если он тяжело заболел, особенно чем-то заразным, работодатель не просто имеет право, а обязан законно уволить сотрудника. Такое происходит и в том случае, если сотрудник, работающий с людьми, вовремя не прошел медосмотр.

Технически такое увольнение оформляется просто — к приказу прилагается справка, а в трудовой пишут «Уволен по состоянию здоровья». Все это делается без отработок и предварительного уведомления, уволить так человека можно в тот же день.