Как и зачем считать валовую прибыль

Разбираться в видах прибыли — мастхев для любого предпринимателя.

— Что, их несколько? — говорите вы нам удивленно.

Представьте себе, да. Если вы этого не знаете, предпочитая следить только за положительным балансом расчетного счета, у вас проблемы. Давайте разберемся, что такое валовая прибыль, чем она отличается от дохода и прибыли от продаж. А главное — что показывает валовая прибыль предпринимателю.

Что такое валовая прибыль

Валовая прибыль — это разность между выручкой и всеми затратами, которые связаны с получением этого дохода.

Производственные предприятия из выручки вычитают стоимость сырья, зарплату рабочих, налог на зарплату рабочих, коммуналку производственных помещений. Магазины из выручки вычитают закупочную стоимость проданных товаров, затраты на доставку, расходы на хранение и подготовку товара к продаже.

Если вычесть из валовой прибыли затраты на зарплаты работников отдела продаж, офисных работников, затраты на рекламу, канцтовары, подписку Касперского на офисных компьютерах и другие коммерческие и управленческие расходы, получим прибыль от продаж.

Формула валовой прибыли

Валовая прибыль = выручка – технологическая себестоимость продукции.

По балансу (форма 2) формула валовой прибыли выглядит так:

Стр. 2100 = стр. 2110 – стр. 2120, где

• стр. 2100 – валовая прибыль;

• стр. 2110 – выручка;

• стр. 2120 – себестоимость технологическая.

Обратите внимание, что при расчете валовой прибыли используется только выручка от основной деятельности. Остальные доходы используют для расчета прибыли до налогообложения.

В системе учета финансов Большая Птица 2.0 валовая прибыль рассчитывается автоматически и отражается в  «Отчете о финансовые результатах». Вам не нужно производить сложные расчеты — достаточно своевременно вносить в систему данные об операциях в компании. Человеческий фактор при работе с Большой Птицей 2.0 сведен к минимуму: системные подсказки предупредят об ошибках. Например, система сообщит, если вы попытаетесь отгрузить несуществующий товар или установите цену ниже себестоимости.

Что показывает валовая прибыль

С управленческой точки зрения валовая прибыль показывает, насколько грамотно и эффективно работают отделы, связанные с производством и коммерцией. Грубо говоря, она показывает, достаточно ли дешево обходится производство и достаточно ли дорого компания продает свою продукцию.

Если говорить о классических производственных компаниях, валовая прибыль там зависит от себестоимости продукции и труда рабочих, от того, насколько выполняются нормы и планы, насколько экономно расходуется электроэнергия, как много брака и излишков получается в результате труда. Чем эффективнее производство — тем выше валовая прибыль.

Например, представьте, что вы продаете торты. Ваша обычная валовая прибыль осенью держится на уровне 300 000 рублей при обороте в полмиллиона. Чтобы на новый год сделать больше денег, вы решаете продавать больше тортов. Закупаете больше продуктов, продаете в два раза больше десертов — на миллион. Но в итоге валовая прибыль — те же 300 тысяч вместо ожидаемых 600.

Если проанализировать, станет понятно, что повышенные обороты привели к перерасходу электроэнергии, которая стала «мотать» по двойному тарифу. А за дополнительные часы в смене пришлось платить двойные премии сотрудникам пекарни. В итоге валовая прибыль осталась такой же при больших затратах сил и времени.

Если бы вы заранее просчитали структуру расходов и приблизительную валовую прибыль, такого бы не случилось.

В торговле валовая прибыль зависит от того, насколько выгодные контракты заключают менеджеры по продажам и закупкам. Чем дешевле закупка и дороже реализация, тем валовая прибыль выше. Если этот показатель уменьшается, закупки и стоимость реализации — те слабые места, при помощи которых следует в первую очередь исправлять ситуацию.