Инструкция: как внести изменения об ИП в ЕГРИП

Информация об индивидуальном предпринимателе регистрируется в ЕГРИП. Она поступает сюда после подачи документов на оформление статуса ИП. Если в ходе деятельности меняется информация о бизнесмене, то возникает необходимость внести изменения в ЕГРИП.

Когда нужно вносить изменения в ЕГРИП

На официальном сайте налоговой перечислены всего два случая для изменений в ЕГРИП:

• если у предпринимателя изменилось гражданство;

• или поменялись виды экономической деятельности.

В других случаях — при смене фамилии, прописки или других данных паспорта — сообщать в налоговую не нужно. Вся информация о вас из ФМС поступит автоматически в течение 2-3 недель. Если срок уже прошел, а сведения об ИП в ЕГРИП не обновились, предприниматель может ускорить процесс. То есть подать заявление по форме Р24001.

Внесение изменений для ИП — бесплатная процедура. Госпошлину за нее платить не нужно. После изменения данных предприниматель может получить выписку на бумажном носителе (или по почте) при обращении лично, в электронном виде при онлайн-подаче документов.

Что заполнять для изменения данных в ЕГРИП

Потребуется заполнить заявление о внесении изменений об ИП и форму Р24001. Также нужны копии документов, на основании которых меняются данные (например, при получении гражданства).

Что заполнять в форме:

• титульную страницу и лист Ж — для всех;

• лист Б при смене гражданства;

• лист Е при изменении кодов ОКВЭД (страница 1 — внесение дополнительных кодов, страница 2 — исключение ненужных кодов).

Если при смене паспортных данных сведения в ЕГРИП не обновились автоматически, то можно подать заявление. Для этого придется заполнить:

• лист А при изменении данных (ФИО, дата, место рождения, пол) иностранного гражданина или лица без гражданства;

• лист В при смене прописки или фактического проживания в РФ;

• листы Г, Д при изменении данных в удостоверяющем документе иностранных граждан.

Форму можно заполнять от руки или на компьютере. Используйте только чернила черного цвета, пишите слова заглавными буквами. Если используете компьютер, выбирайте шрифт Courier New размером 18 пунктов. Подпись на последней странице (лист Ж) нужно ставить только в присутствии инспектора, если подаете документы лично.

Как подать заявление на изменение данных в ЕГРИП

Выбирайте удобный для себя способ:

• лично;

• по почте;

• или через онлайн-сервис.

При личном визите в налоговую вы просто отдаете заявление и расписываетесь в форме при инспекторе. Можно передать документы через представителя, но тогда понадобится нотариально удостоверенная доверенность.

По почте документы отправляются с описью вложений и объявленной ценностью на адрес налоговой. Копии документов и подпись предпринимателя нужно нотариально заверить.

Не выходя из дома можно подать документы через онлайн-сервис на сайте налоговой. Вам понадобится квалифицированная усиленная электронная подпись, которую можно получить в удостоверяющем центре. Документы нужно будет заархивировать в транспортный контейнер. Не забудьте добавить файл с описью вложений. Все скан-копии готовятся с учетом технических требований (они указаны при подготовке пакета).

Не затягивайте с подачей документов: налоговая дает на это всего 3 рабочих дня с момента изменений данных. Иначе — штраф до 5 000 рублей за несвоевременное уведомление. Это касается только тех изменений, о которых предприниматель обязан сообщать (коды ОКВЭД и изменения гражданства).

После принятия документов налоговая вам выдаст расписку в их получении. Срок внесения изменений — около 5 рабочих дней.

Больше по теме:

• Может ли ИП на УСН платить НДС и в каких случаях
• Как сдать налоговую декларацию ИП на УСН
• Как платить меньше налогов: методы оптимизации
• Как поменять систему налогообложения и когда это можно сделать
• Что будет, если вовремя не сдать отчетность в налоговую
• Что будет, если вести бизнес не по коду ОКВЭД
• Как получить дополнительный код ОКВЭД для ИП
• Как попасть под налоговую проверку: ошибки предпринимателей
• Выездная налоговая проверка: порядок проведения
• Выездная налоговая проверка: как обжаловать акт
• Помощь малому бизнесу от государства: миф или реальность