Каждый индивидуальный предприниматель обязан отчитываться по налогам, которые он платит в бюджет. ИП на УСН должен подавать налоговую декларацию один раз в год. Декларацию нужно подавать в любом случае, вне зависимости от того, ведется деятельность или нет. Если вы фактически не работали, то сдаете «нулевую» декларацию.

Какой способ подачи налоговой декларации ИП на УСН выбрать

Налоговую декларацию можно сдать лично по месту учета ИП. Нужно сделать две копии документа. Одну отдать в налоговую, вторую, с отметкой о сдаче, оставить себе. Возьмите с собой документ на флешке — налоговая может потребовать файл в электронном виде.

Необязательно подавать декларацию лично по месту регистрации ИП. Вы можете отправить отчетность:

• почтой;

• через интернет.

Если отправляете бумажный вариант почтой, сделайте опись вложений и сохраните квитанцию, которую выдаст почта. Дата на ней будет считаться датой отправки отчета.

Самый простой и удобный способ для ИП подать декларацию по УСН — отправить её через интернет. Некоторые банки, обслуживающие счет ИП, помогают это сделать: автоматически заполняют отчет, реквизиты и напоминают об отправке. Есть платные сервисы бухучета, которые могут за вас это сделать.

Еще один вариант отправки декларации — через сервис на сайте nalog.ru. Для этого вам понадобится усиленная квалифицированная цифровая подпись.

Как заполнять налоговую декларацию ИП на УСН

Форма декларации для организаций на УСН одна, но заполнять её нужно в зависимости от применяемой системы — «доходы» или «доходы минус расходы». Налоговая служба дает официальные рекомендации по заполнению декларации, скачать их можно по ссылке. Актуальная форма налоговой декларации на 2019 год здесь.

На что обратить внимание при заполнении декларации:

1. Если заполняете вручную, используйте ручку синего, фиолетового или черного цвета. Пишите заглавными буквами. Если на компьютере, то используйте шрифт Courier New 16-18 пунктов. Двусторонняя печать не допускается.

2. Не обязательно заполнять все страницы. К примеру, ИП на УСН «Доходы» заполняет только титульный лист, разделы 1.1., 2.1.1., 2.1.2. Остальные страницы можно не печатать.

3. Раздел 3 заполняют те, кто получал работы, имущество, услуги в рамках благотворительности, целевого инвестирования и т.д. (полный список в официальной инструкции).

4. Все цифры указывают в рублях, округляя до целых чисел. Начинать их писать нужно с крайней левой ячейки, незаполненный справа отмечают прочерками. Если указываете нулевую сумму, ставьте прочерк.

5. Подпись и дата в начале и в конце должны совпадать. Скреплять декларацию, если подаете её в бумажном виде, не нужно.

Когда подавать декларацию ИП на УСН

По закону предприниматель на «упрощенке» должен подавать налоговую декларацию до 30 апреля за прошлый год. Поквартальная или ежемесячная отчетность не предусмотрена. Однако ИП должен вносить авансовые платежи по налогам.

Если предприятие закрывается, сроки подачи декларации сдвигаются: ИП должен сдать документы до 25 числа месяца, который следует за прекращением деятельности.

Не забывайте подавать отчетность вовремя. За нарушение сроков предусмотрены штрафы:

• за просрочку накапливается пеня — по 5% от суммы, указанной в декларации, за каждый месяц задержки (от 1000 рублей до 30% от налога);

• за неподачу «нулевой» декларации — 1000 рублей;

• блокировка банковского счета ИП.

Лучше не затягивать с подачей декларации. Если налоговая заблокирует счет ИП, то вы не сможете снимать деньги и совершать операции. Разблокировать его — дело не быстрое, а открыть новый счет вам не дадут, пока не сдадите отчетность.