Если вы решили расширить свою деятельность, проверьте, что имеете на это право. Например, занимаетесь грузоперевозками, а теперь решили еще и торговать автозапчастями. В таком случае придется получить дополнительный код ОКВЭД, чтобы налоговая не оштрафовала вас за незаконную деятельность.

Но штраф в 5 000 рублей  — не самое страшное. Если работать без правильного ОКВЭД, то ИП могут отказать в возмещении НДС по этому виду деятельности, заблокировать банковский счет, перевести на общую систему налогообложения и доначислить неуплаченные налоги.

Что нужно для получения нового кода ОКВЭД

Внесение изменений в регистрационные сведения — стандартная бесплатная процедура. Для начала выберите коды, которые подходят для вашей деятельности. Потом нужно подать заявление в налоговую по форме Р24001, указать в нем новые виды деятельности согласно классификатору ОКВЭД-2. Через 5 рабочих дней инспектор выдаст вам лист записи ЕГРИП с новыми данными. Заявление можно подать лично, через представителя с доверенностью, по почте, по электронной почте.

Как заполнить заявление

Образец заявления утвержден ФНС. В нем 9 страниц, но заполнять нужно не все: обязательна только титульная страница (указать ОГРНИП, ИНН и полное имя), остальные — по потребностям. Заявление можно оформить на компьютере или вручную.

Чтобы добавить коды деятельности, вам понадобится лист Е. В нем 2 раздела:

• данные о кодах, которые подлежат изменению;

• информация о шифрах, которые нужно исключить из базы данных о предпринимателе.

Указывается минимум 4 цифры кода из классификатора. Чтобы поменять основной вид деятельности для ИП, нужно в строке 1.1 раздела 1 листа Е ввести новый код ОКВЭД, а в строке 2.1 раздела 2 листа Е указать прежний код.

Чтобы добавить дополнительные коды, новые нужно написать в ячейках строк 1.2 листа Е. Если какие-то из дополнительных видов деятельности нужно исключить, то запишите их в строке 2.2 раздела 2 листа Е.

Еще один лист, который нужно заполнить — «Ж». В нем вы подтверждаете достоверность данных и соглашаетесь с ответственностью за полноту предоставленной информации. Тут надо указать, каким способом вы хотите получить ответ: лично в руки, через представителя по доверенности, по почте. И указать контакты: телефон, электронный адрес.

Не спешите подписывать заявление: если вы планируете подавать его сами лично в руки инспектору, то расписаться нужно будет в его присутствии.

Как передать заявление

1. Лично или через представителя в руки инспектору

В первом случае нужно обратиться в обслуживающий вас налоговый орган или в МФЦ, который оказывает такие услуги. Во втором — представителю ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на внесение изменений в ЕГРИП, чтобы сделать это за вас.

2. Онлайн

Можно отправить заявление онлайн, если у вас есть зарегистрированный личный кабинет ИП и электронная подпись. Воспользуйтесь программой. Скачайте её, потом выберите заявление Р24001, заполните «код налогового органа» и «данные о заявителе». Скачайте форму заявления, заполните. Затем добавьте заполненный документ в программу кнопкой «добавить», затем нажмите «подписать» (у вас должна быть электронная подпись!). Нажмите «сформировать».

Сформированный пакет документов нужно загрузить в личный кабинет ИП (раздел «сервисы», «внесение изменений»). Нажмите «отправить».

3. Почтой России

Заполненное заявление нужно прошить, подпись заверить у нотариуса. Приложите к документам копию паспорта. Её также нужно заверить нотариально, если меняется основной вид деятельности. Если добавляются или убираются дополнительные  — не нужно. На заявлении нужно поставить дату и печать (если есть). Пакет документов нужно отправить по адресу вашей налоговой заказным письмом с уведомлением и описью вложений.

Когда дадут ответ

Официально в налоговой должны дать ответ в течение 5 рабочих дней. Но скорость зависит от способа отправки. Прибавьте время на доставку писем.