У предпринимателя любого уровня дел намного больше, чем свободного времени. Беда в том, что кроме действительно важных задач, есть миллион менее важных или совсем необязательных, которые постоянно отвлекают. А еще есть соцсети, новая серия сериала, домашние обязанности и идеальная погода для рыбалки или похода в лес.

Все это делает личную продуктивность низкой — постоянно отвлекаешься и не успеваешь важное. Но мы собрали несколько реальных советов из нашего офиса, которые помогут работать меньше, успевать больше, выполнять задачи качественнее.

1. Высыпайтесь

Чтобы повысить личную продуктивность, прислушивайтесь к своему организму. Все эти техники планирования и тайм-менеджмента — штука второстепенная, если в это самое время ваши биоритмы напоминают коматозника.

Поэтому наблюдайте за собой, следите, в какое время суток вы активнее и продуктивнее. Часто говорят: «Вставать надо пораньше». Ерунда — вставать надо тогда, когда ты выспался и готов работать, а не ходишь вялым зомби по квартире.

Поэтому первое правило высокой продуктивности — следить за своими биоритмами, быть здоровым, отдохнувшим и выспавшимся. Сюда же относятся постоянные переработки — их быть не должно. А если есть, то их надо компенсировать нормальным отдыхом.

2. Планируйте задачи спринтами

Планировать надо.

Иначе будете хвататься за что попало. Так вот, важное правило планирования — начинайте планировать большими спринтами. Постарайтесь запланировать хотя бы неделю. Это надо, чтобы посмотреть на пул задач со стороны и распределить большие и мелкие задачи равномерно по таймлайну. Если этого не делать и начать планировать, например, сразу завтра, то можно забить один день мелочью, а уже на следующий случится коллапс из-за кучи больших дел.

К тому же, планирование спринтами позволяет лучше следить за дедлайнами по проектам, которые делаются параллельно.

3. Расставляйте приоритеты

Разбейте задачи на суперважные, важные, обычные, второстепенные. Ставьте суперважные на первую половину рабочего времени, уделяйте им больше внимания. Заведите себе привычку — не приступать к обычным и второстепенным делам, пока не решены суперважные и важные.

Распределяйте дела не по времени выполнения, а по срочности и угрозе безопасности компании. К суперважным относите все, что связано с деньгами, зарплатами, выплатами государству, возможными штрафами. Например, заплатить подрядчику — суперважно, а обновить посуду на рабочей кухне — подождет.

4. Тренируйте концентрацию

Чтобы не сорваться и не переделать более легкие задачки, задвинув подальше неприятные переговоры по сорванному дедлайну, тренируйте концентрацию. Это сильно повысит вашу личную продуктивность и полезность в команде.

Не отвлекайтесь на соцсети, почту, кофе и перекуры. Если сложно, используйте программы-помощники — таймеры, блокировщики сайтов, напоминалки.

5. Поощряйте себя

Если получилось не отвлекаться, если движетесь по установленному для себя графику — поощряйте себя. Сделайте так, чтобы вам было комфортно работать, чтобы ничто не отвлекало. Например, мышка, которая плохо кликает, может вывести из себя и заставить посреди рабочего дня на все «забить» и поехать за новым гаджетом. Купите классное кресло, удобную технику, наушники, подберите музыку, положите в холодильник любимый творожный чизкейк с малиновым джемом.

Работа не может быть постоянным стрессом — это путь к быстрому выгоранию, поэтому добавьте в процесс приятные мелочи.

6. Делегируйте

Делайте то, что нельзя кому-то доверить. Если думаете, что у вас все задачи такие, вы просто не научились. Поручайте сначала мелочи, тренируйте помощников, отдавайте на аутсорс все, что можно. По началу будет неуютно, будет много вопросов к качеству и претензий «я бы сделал по-другому», но без этого никуда. Как говорится, лучше получать 1% от результата труда 100 человек, чем самому трудиться на 100%.

7. Чередуйте скучные задачи

Если видите, что надвигается лавина рутины, постарайтесь разбивать ее на несколько отрезков. Разбавьте ее чем-то интересным или, если такого нет, другой по типу задачей. Например, если надо перебрать тонну документов и сравнивать всю неделю цифры — поставьте себе в календарь на среду пару встреч.

***

Чтобы повышать личную продуктивность, пробуйте разные способы — нет универсального набора рецептов. И еще один очень важный момент: высокая продуктивность — это такой же навык как и умение много отжиматься. Ее можно и нужно тренировать, а еще постоянно поддерживать и развивать, чтобы оставаться в форме.