Большинство компаний уже перешло на онлайн-кассы нового образца. Некоторые получили отсрочку до 1 июля 2019 года — это крайний срок, чтобы приобрести ККТ. Но остались категории бизнеса, где онлайн-касса для интернет-магазина по-прежнему не нужна.

Кому нужна онлайн-касса в 2019 году

Реформа началась в 2017 году, полный переход завершат в 2021 году. К этому времени все предприятия перейдут на онлайн-кассы, в чеках будут указывать полное наименование товаров. В июле 2019 года ККТ обязаны приобрести все те, для кого раньше действовала отсрочка. Нужно подключить интернет к торговой точке, заключить договор с оператором фискальных данных, купить онлайн-кассу с фискальным накопителем, зарегистрировать его в налоговой.

Кто должен подключить ККТ к 1 июля:

• предприниматели и юрлица на ЕНВД, оказывающие услуги — сдача жилья в аренду, ремонт автомобилей, техники, часов, ветеринарные услуги и т.д. (пп. 1 п. 7.1 № 290-ФЗ);

• некоторые ИП, работающие на патенте (п. 2.1 ст. 2 № 54-ФЗ);

• предприниматели на ЕНВД, которые работают в торговле и общепите без работников (пп. 2 п. 7.1 ст. 7 № 290-ФЗ);

• ИП без работников, занимающиеся вендингом (п. 11 и 11.1 ст. 7 № 290-ФЗ).

С 1 июля кассы придется подключить тем, кто занимается парикмахерскими услугами, косметологией; перевозкой грузов, пассажироперевозками; ремонтом бытовой техники, часов, компьютеров, автомобилей и мотоциклов; лечением животных; охотой или рыбалкой; прокатом; продажей медицинских препаратов (услуг); проводит спортивные занятия; производит молоко; владеет общепитом до 50м2 или без зала обслуживания; торгует в киосках или магазинах до 50м2.

Каким интернет-магазинам можно обойтись без онлайн-кассы

С 1 июля 2018 года интернет-магазины обязаны использовать онлайн-кассу (ст. 1.2 Закона 54-ФЗ). Но в некоторых случаях государство разрешает обойтись без нее:

• интернет-магазинам (ИП и ООО), которые принимают оплату только почтовым переводом;

• ИМ, которые работают только с организациями и ИП, а не с физлицами — в этой ситуации расчеты не являются наличными;

• интернет-магазинам, которые продают товары художественного и народного промысла — доказать принадлежность может художественно-экспертный совет;

• ИМ, которые продают религиозные товары (книги, свечи, иконы и так далее) — религиозные организации могут не приобретать кассу.

Онлайн-касса нужна, если вы — интернет-магазин, работаете с физлицами, принимаете оплату на сайте. На случай, когда сам магазин не принимает деньги, а делает это через платежные агрегаторы (Робокасса, Яндекс.Касса и другие) ФНС дала разъяснения: ответственность за отправку электронного чека ложится на продавца — то есть интернет-магазин. И ему нужно подключать онлайн-кассу.

Штрафы за отсутствие ККТ в 2019 году

За то, что вы не применяете онлайн-кассу, положен штраф. Для ИП в размере 25-50% от суммы, которая не прошла по кассе (или 10 000 рублей), для компаний — 75-100% (или 30 000 рублей). За повторное нарушение — приостановка деятельности до 90 суток. Если касса есть, но работает с нарушениями (невыдача чека, ошибки в наименовании), то для ИП положен штраф до 3 000 рублей, для организаций — до 10 000 рублей. На первый раз возможно предупреждение.

Если вы заметили нарушение в работе кассы раньше, чем налоговая, то лучше сразу же сообщить. Предоставьте в ФНС документы, которые подтверждают нарушение. Если по ошибке продали товар вне кассы, то нужно составить чек коррекции. Это позволит избежать штрафа и отделаться предупреждением.