Ценник — это не просто желтая бумажка на полке. Это официальный документ, и к его содержанию есть определенные требования. Мы расскажем, как правильно оформлять ценники и автоматизировать работу с ними.

Требования к оформлению ценников

Правила оформления ценников прописаны в Постановлении Правительства №55 от 19.01.1998 г. Это постановление несколько раз изменяли, и нынешние правила действуют с 2016 года. По ним на каждом ценнике должно быть указано:

• Название товара и его сорт. Можно указать цену на товар в ассортименте, если она одинакова для разных сортов.

• Цена за единицу товара или конкретный вес.

• Указание объема или веса, например, «шт.» или «100 г».

Другую информацию, например, технические характеристики, можно указать на ценнике по своему усмотрению.

Еще по закону все ценники нужно оформить единообразно — изготовить из одного материала, написать одним шрифтом, использовать одинаковые цвета и оформление.

Раньше на ценниках надо было указывать дату, страну изготовления и срок годности, ставить подпись и печать. С 2016 года делать этого не нужно.

Сами ценники нужно ставить так, чтобы они были заметны и легко соотносились с товаром.

Что будет, если неправильно оформить ценник

Если на ценнике не будет обязательной информации, или он будет выполнен не в том числе, за это положен штраф:

• Для ИП — 300–1500 рублей.

• Директора магазина — 1000–3000 рублей.

• Юридического лица — 10000–30000 рублей.

Штраф положен за каждый неправильно оформленный ценник. Следит за этим Роспотребнадзор.

Зачем и как автоматизировать печать ценников

Если товаров в магазине не очень много, ценники можно печатать вручную, используя шаблоны. Однако даже для небольшого бизнеса это не очень удобно — нужно сверяться с прайс-листами, а при ручном переносе высок риск ошибки. Это особенно опасно, потому что вы обязаны продать товар по цене, указанной на ценнике, и достаточно пропустить один ноль в дорогом товаре, чтобы потерять немалую сумму.

Для крупного бизнеса ручная работа с ценниками почти полностью исключена — товарных позиций тысячи, цены на них иногда меняются чуть ли не каждый день, и вносить информацию из прайс-листов руками будет слишком долго, а риск ошибки еще больше возрастает.

Оформлять ценники автоматически можно с помощью программ товароучета. Например, «Большая Птица» поддерживает разные шаблоны, в том числе позволяет создать собственный дизайн, помогает оформить ценник правильно и автоматически загружает цены из системы товароучета. Это сводит риск ошибки практически к нулю и позволяет быстро печатать новые ценники, если цена вдруг изменится.