Сотрудник на испытательном сроке: правила оформления и увольнения

Нового сотрудника можно оформить на испытательный срок, чтобы быстро его уволить, если он вдруг не подойдет. Мы расскажем, как сделать все правильно, чтобы не пришлось платить штрафы трудовой инспекции.

Как оформить испытательный срок

Сотрудника на испытательный срок нужно обязательно оформить официально — заключить трудовой договор и написать там примерно следующее:

«Сотрудник начинает работу с испытательным сроком. Испытательный срок длится с 1 июня по 30 августа 2019 года».

Если в трудовом договоре не прописан испытательный срок, сотрудник считается сразу устроенным на постоянную работу, и увольнять его придется как полноценного и уже трудоустроенного работника.

Также нужно прописать условия, по которым испытательный срок будет считаться пройденным. Например, работа без брака, отсутствие прогулов, количество заключенных сделок. Если условий много, их можно вынести в приложение к договору.

Нельзя просто посадить сотрудника работать у себя на три месяца, а потом заключить с ним договор без испытательного срока — работа без договора незаконна, и если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, вам выпишут штраф.

Испытательный срок нельзя применять к некоторым кандидатам:

• лицам младше 18 лет;

• беременным и тем, кто воспитывает ребенка до 1,5 лет;

• выпускникам ВУЗов и колледжей, которые впервые устраиваются на работу после выпуска;

• сотрудникам, которых избирают по конкурсу, выбирают голосованием, переводят из одной организации в другую или нанимают по ученическому договору.

Максимальная длительность

Продолжительность испытательного срока зависит от сотрудника и срока работы:

• В случае найма обычного сотрудника на долгий срок — 3 месяца.

• Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев.

• Для людей, нанятых на 2–6 месяцев (например, на сезонную работу) — 2 недели.

Можно назначить более короткий срок. Если его понадобится продлить, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Продлять срок больше максимальной длительности нельзя.

Дни, когда сотрудник болел или получил официальный отгул продляют срок — по факту он закончится позже, чем в договоре, и это законно.

Когда срок заканчивается, сотрудник автоматически становится постоянным, и в случае проблем увольнять его придется уже не по правилам испытательного срока.

Зарплата на испытательном сроке

Часто работодатели прямо в вакансии указывают, что зарплата на испытательном сроке будет ниже, чем на постоянной работе. Но это незаконно — сотрудник на испытательном сроке имеет те же права, что и обычные сотрудники, и должен получать такую же зарплату.

Если нанять менеджера на испытательный срок и платить ему 20 тысяч, хотя другие менеджеры получают 40, можно получить штраф от трудовой инспекции. Если в трудовом договоре прописана премия, то за хорошую работу этому сотруднику ее тоже придется выплачивать.

Испытательный срок — не способ платить сотруднику меньше. Единственное преимущество, которое он дает работодателю — более простое и быстрое увольнение неподошедшего человека.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно сообщить ему об этом за три дня. Важно сделать все официально — передать уведомление под роспись, отправить ценным письмом или направить по электронной почте, если возможность обмена документами таким образом прописана в договоре.

Для увольнения сотрудника на испытательном сроке должны быть основания — невыполненные условия из трудового договора. Лучше подтвердить все документально — приложить недовольные отзывы клиентов, объяснительные по прогулам, акты бракованной продукции. Если этого не сделать, сотрудник может пожаловаться в суд, что его уволили без причины — придется долго разбираться и может быть даже платить штраф.

Больше по теме:

• Как провести собеседование, чтобы нанять хорошего сотрудника
• Что и как проверять перед наймом сотрудника
• Как собрать идеальную команду сотрудников: 5 важных принципов
• Как правильно оформить продавца на работу к ИП?
• Порядок приема на работу иностранцев
• Найм удаленного сотрудника: 8 простых правил
• Трудовой договор или ГПХ: что выбрать при оформлении сотрудника
• 5 частых ошибок при заполнении трудовых книжек работников
• Система показателей KPI: грамотное премирование и оплата труда
• Замечание, выговор, увольнение: главное о дисциплинарных взысканиях
• Как увольнять сотрудников экологично и не чувствовать себя виноватым