Как руководителю контролировать бухгалтера

Недобросовестная работа бухгалтера может принести компании убытки, привлечь излишнее внимание налоговой инспекции и испортить репутацию среди контрагентов. Поэтому руководитель должен проверять работу бухгалтерии. Для этого не обязательно разбираться в бухучете — достаточно просто проверять некоторые вещи, и мы расскажем, какие.

Состояние расчетов с контрагентами

В первую очередь, чтобы контролировать бухгалтера нужно проверять все денежные операции с поставщиками и покупателями. Сигналом о недобросовестной работе бухгалтера станут операции с контрагентами, КПП которых более недействителен, с подозрительными поставщиками, затянувшиеся задолженности. Получить отчеты и подробную информацию о контрагентах можно в программе «1С:Бухгалтерия» в разделе «Руководителю». Все подозрительные операции и поставщики будут выделены красным цветом.

Движение денег по расчетному счету

Руководителю часто лень контролировать движение денежных средств, поэтому он передает ключ первой подписи бухгалтеру на постоянное хранение. Несоблюдение таких простых мер безопасности приводит к полному контролю бухгалтера над средствами компании и переводу их на сторонние счета. Поэтому важно периодически проверять бухгалтерию и смотреть, как и куда движутся деньги. Незапланированные поступления на счет компании тоже могут быть признаком махинаций, и о них следует спрашивать у сотрудника напрямую.

Соблюдение законодательных норм

В этом вопросе хорошо ориентируются только юристы. Директор же, чтобы проверить бухгалтера, может открыть «1С:Бухгалтерию» и запросить экспресс-проверку в разделе «Отчеты». Программа покажет соответствие всех данных требованиям закона и все имеющиеся ошибки.

Касса

К учету наличных средств не всегда подходят со всей ответственностью. Например, операции могут проводиться, а документы по ним будут оформляться позже. Или кто-то, кто имеет доступ к кассе, может взять деньги «в долг» и «забыть» вернуть. Главное при проверке бухгалтерии — следить, чтобы в кассе не было отрицательного сальдо, а в случае погашения кассового разрыва оформлялся договор займа.

Склад

Расчеты по налогам

Случается, что в истории платежей образуются задолженности и переплаты. Некоторые бухгалтеры для удобства закрывают глаза на эти несоответствия при расчетах на текущий период, чтобы не усложнять их. В итоге несоответствия будут копиться, и компания проиграет в любом случае: если возникла задолженность, то в скором времени налоговая начнет ее требовать, а если затянуть с возмещением переплаты, то можно его вообще не добиться.

Также в некоторых случаях бухгалтер отправляет в срок недоработанную отчетность, а затем отправляет уточнения. Это не является нарушением, но при постоянной практике может насторожить налоговиков. Поэтому особенно важно контролировать работу бухгалтера по налоговым выплатам.

Расчет налогов текущего периода

Найти расходы, которые забыл учесть бухгалтер, и сопоставить ожидание по налогам с фактическими начислениями можно в программе «1С:Бухгалтерия». Здесь можно проверить бухгалтера: посмотреть, насколько тщательно и своевременно сотрудник вносит данные, увидеть общую сумму, которая облагается налогом.

Если все запутано — провести аудиторскую проверку

Если вы не хотите вникать в бухучет, открывать 1С:Бухгалтерию, либо контролировать бухгалтера сверять все вручную, можно заказать аудиторскую проверку у сторонней фирмы — это поможет избежать проблем с налоговой и контрагентами. Желательно проводить аудиторскую проверку до сдачи налоговой отчетности. В процессе проверки задавайте вопросы — в будущем проверять бухгалтера будет проще.