Если компании надо что-то сделать, а подходящего сотрудника нет, не обязательно нанимать кого-то в штат. Можно найти стороннего специалиста и заключить с ним договор подряда. Сегодня расскажем, как это сделать и какие в этом есть подводные камни.
Какой договор заключать
Если надо временно взять кого-то на подряд, с исполнителем заключают договор ГПХ (гражданско-правового характера). Это экономит компании деньги — на такие отношения не распространяются обязательные для трудовых гарантии и компенсации.
На договор ГПХ не действуют ограничения по времени, зарплате, обязательным условиям труда. В таких отношениях подрядчик не попросит у вас предоставить отпуск, оплатить больничный или выплатить компенсацию при увольнении.
Договор ГПХ экономит деньги, нервы и рабочее время — вашим кадровикам не надо вести табель учета и ворох сопутствующих оформлению в штат документов. Главное — чтобы налоговая не заподозрила, что при помощи такого договора вы уклоняетесь от уплаты налогов, оформляя гражданско-правовые отношения с постоянными сотрудниками.
Что делать, чтобы договор не признали трудовым
Если налоговая проверит и решит, что надо было заключать трудовой договор, вам доначислят налоги и выпишут штрафы. Чтобы такого не случилось, убедитесь, что договор соответствует ряду требований:
В договоре указаны наименование заказчика и исполнителя, перечислены работы, указаны сроки и стоимость.
По умолчанию подрядчик использует свои ресурсы и инструменты для выполнения работ, но если вы компенсируете эти затраты, следует отдельно прописать, что стоимость материалов компенсируется отдельно от самого вознаграждения.
Если платите аванс, убедитесь, что в договоре прописано — если работы не будут сделаны, аванс надо вернуть.
Приказ о приеме на работу, заявление, записи в трудовой книжке делать не надо.
После того, как работы сделаны, результаты принимаются по акту приемки-передачи. Единой формы нет, вы можете придумать свою или скачать акт сдачи-приемки с нашего сайта.
Не забудьте заплатить налоги
НДФЛ
Если ваш подрядчик — не индивидуальный предприниматель, вы должны будете удержать НДФЛ. Для резидентов — 13%. Для нерезидентов — 30%. Сумма налога удерживается из суммы вознаграждения перед его уплатой. Поэтому когда договариваетесь о работах, помните, что часть суммы уйдет государству, чтобы не было вопросов со стороны исполнителя — на руки он получит меньше.
Если забыли заплатить — у вас есть месяц, чтобы уведомить налоговую и доплатить.
Страховые взносы
На вознаграждение надо начислить взносы в Социальный фонд России (СФР). Платить страховку от несчастных случаев нужно, только если это прописано в договоре.
УСН
Если вы применяете систему «Доходы минус расходы», выплату подрядчику по договору ГПХ можете занести в расходы и уменьшить тем самым налогооблагаемую базу.
Статья актуальна на 10.04.2024 г.
Больше по теме:
- Основные договоры для малого бизнеса
- Трудовой договор или ГПХ: что выбрать при оформлении сотрудника
- Как заключить договор поставки
- Договор франчайзинга: как избежать ошибок
- Договор об оказании услуг: условия, порядок заключения
- Что такое оферта? И когда она может заменить бумажный договор
- Какие условия нельзя навязывать покупателям
- Расторжение договора по соглашению сторон: что нужно знать предпринимателю
Страховой запас: что это такое и как рассчитать, чтобы продавать стабильно
04 октября 2021
Как предотвратить дефицит товаров на складе и не краснеть перед покупателями, когда нужного товара не оказалось в наличии? Рассмотрим, как в этом может помочь страховой запас и как его рассчитать....
Как проверить бизнес-идею
26 мая 2022
Чтобы не оказалось, что ваш продукт никому не нужен — перед запуском проверьте идею. О том, как это сделать — рассказываем в статье....
Конверсия продаж: как посчитать и повысить
16 августа 2021
Основной показатель в продажах, который определяет эффективность бизнеса — это конверсия. Разбираем, как ее рассчитать, как она связана с воронкой продаж и что нужно делать, чтобы ее увеличить....
Комментарии
Оставьте первый комментарий