Что такое затраты
Затраты — это деньги, которые бизнес тратит для покупки активов и собственного функционирования. Например, станки и материалы для производства, товары и кассовое оборудование для торговли, склады для хранения. Затраты не отражаются в финансовой отчетности явно. У них есть три пути: стать активами, расходами или убытками.
Активы
Активы — это имущество компании, с помощью которого она получает доход. Например, здания, оборудование, сырье, товары, материалы в производстве, транспорт и т.д. Активы отражаются в «Балансе» в виде денег, которые были потрачены на их приобретение — по сути это и есть затраты.
Расходы
Расходы — это затраты, подтвержденные доходом. Они учитываются в финансовой отчетности предприятия. Например, вы закупили товар и затем продали его покупателю. Получается, затраты на закупку — это расходы, которые вы понесли, чтобы получить доход.
Расходами также могут стать активы. К примеру, пока фрезерный станок используется в производстве, затраты на его покупку считаются активами. Но если компания решит продать станок, она получит доход — значит, затраты на его покупку станут расходом.
Убытки
Убыток — это уменьшение активов предприятия без получения дохода. Допустим, фрезерный станок перестал работать или у товара вышел срок годности, и вы их списали. В этом случае стоимость станка и товара будет считаться убытком.
Издержки
Затраты часто путают с еще одним понятием — издержки.
Издержки — это все затраты, которые несет предприятие для достижения конкретной цели. Например, издержки производства включают затраты на покупку сырья, транспортировку, изготовление продукции, хранение, оплату труда сотрудников.
Зачем разделять затраты и расходы
1. Учитывать прибыль.Затраты связаны с производством и продажей товаров, оказанием услуг — они учитываются в себестоимости. Но в финансовом результате компании отражаются только расходы, которые были подтверждены доходом.
2. Грамотно рассчитывать сумму налога. Затраты влияют на налогообложение косвенно. Например, если вы купили новые компьютеры, то это затраты, которые превратились в актив. Вы можете оставить их в «Балансе». А можете постепенно списывать стоимость компьютеров на амортизацию и учитывать ее как расход, уменьшая сумму налога на прибыль. А когда стоимость компьютеров полностью уйдет из активов «Баланса», то налог на имущество тоже уменьшится.
3. Вести отчетность. Затраты отражаются в виде денег в «Отчете о движении денежных средств» и «Балансе». А расходы — в «Отчете о финансовых результатах».
