Что такое кредиторская задолженность
Кредиторская задолженность — это долг компании перед контрагентами, поставщиками, государством и другими кредиторами. Она возникает в результате приобретения товаров, услуг, сырья, аренды и других расходов.
Размер кредиторской задолженности зависит от особенностей бизнеса и его финансовой устойчивости. Некоторые компании могут позволить себе иметь крупную кредиторку, другие же должны тщательно контролировать ее уровень, чтобы не попасть в долговую яму.
Как не надо управлять кредиторской задолженностью
Не берите в долг у государства. Пени за просрочку уплаты налогов и сборов могут быть очень высокими. Кроме того, налоговая инспекция может заблокировать ваши счета и принудительно взыскать долг.
Не обижайте сотрудников. Задержка зарплаты сотрудникам может привести к штрафам со стороны трудовой инспекции, а также к репутационным потерям компании.
Как правильно управлять кредиторской задолженностью
Управление кредиторской задолженностью включает в себя следующие этапы:
1. Анализ и учет. На этом этапе необходимо определить:- структуру задолженности (краткосрочная, долгосрочная, по поставщикам, сотрудникам, государству и т. д.);
- наличие просроченной или невостребованной задолженности;
- размер штрафов и пеней за просрочку платежей.
2. Планирование погашения. Необходимо разработать график погашения задолженности, учитывая размеры штрафов и пеней.
3. Реструктуризация задолженности. Если компания по каким-то причинам не может выполнить свои обязательства, она может попробовать договориться с кредиторами о реструктуризации задолженности, например, об увеличении срока погашения, уменьшении суммы долга или снижении процентной ставки.
4. Списание задолженности. Кредиторскую задолженность можно списать в следующих случаях:
- кредитор простил долг;
- компания была исключена из ЕГРЮЛ;
- кредитор был ликвидирован;
- истек срок исковой давности.
Как управлять кредиторской задолженностью в Большой Птице 2.0
В системе учета Большая Птица 2.0 кредиторская задолженность отражается в разделах «Финансы» и «Мой бизнес». Кредиторская задолженность по каждому контрагенту рассчитывается автоматически, поэтому вы всегда будете в курсе своих долговых обязательств.
Автоматический расчет кредиторской задолженности позволяет контролировать сроки и суммы выплат, отслеживать ситуации, когда средств на платежи не хватает, и вовремя принимать меры.
