Трудовые проверки теперь проходят по-новому

С 22 октября вступил в силу новый регламент трудовых проверок. Речь идет о приказе Роструда №160 от 13.06.2019 года. В нем указаны административные правила проверок: сроки проведения, документы, которые будут проверять, права и обязанности проверяющих.

Кратко о главном:

1. Планы проверок будут опубликованы на сайте Роструда до 10 ноября (раньше публиковались до 1 декабря).

2. При установке планов проверки будут использовать риск-ориентированный подход. То есть деятельность юрлиц и ИП отнесут к разным категориям риска, и в зависимости от этого установят периодичность проверки:

• категория высокого риска — раз в два года;

• значительного риска — раз в три года;

• среднего риска — раз в пять лет;

• умеренного риска — не чаще, чем раз в шесть лет.

Если деятельность организации нельзя отнести ни к одной категории, то ей автоматически присваивается категория низкого риска. При ней плановые проверки не проводятся.

3. Плановые проверки проводят в форме выездных или документарных. Срок документарных — не более 20 дней, выездных — не более 50 часов в год (до 15 часов для микропредприятий). Трудовая инспекция не имеет права продлевать срок документарной проверки.

4. Внеплановые проверки касаются всех, даже предприятий низкого риска. Их проводят при поступлении жалоб, обращений и запросов в Роструд; по истечении срока устранения нарушений; при наличии Указа Президента о проведении проверки. Внеплановые проверки не могут проводится больше 20 рабочих дней.

Какие документы проверяют

Регламент четко определяет 26 видов документов. Среди них:

• организационные документы — приказы о назначении, Устав, права и обязанности руководителей;

• трудовые договоры, локальные нормативные акты, штатное расписание;

• заявления, обращения работников;

• документы, которые устанавливают права и обязанности работников и работодателей;

• документы, которые связаны с изменением, заключением, прекращением трудового договора;

• документы, которые касаются рабочего времени и отдыха — графики работы, табели учета, графики отпусков, приказы об отпусках и т.д.;

• документы, устанавливающие требования в части охраны труда.

Также Роструд может отдельно запросить у госорганов сведения об уплате налогов, наличии или отсутствии задолженности по страховым взносам, информацию из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, сведения о среднесписочной численности работников, данные о наличии/отсутствии уголовного преследования, нахождения в розыске и другие документы.