Новые обязательные реквизиты в чеках при расчетах между организациями и ИП

С 1 июля 2019 года при расчетах между организациями и ИП нужно будет указывать в чеках новые реквизиты:

• Наименование клиента (название организации и ФИО) и его ИНН.

• Страну происхождения товара.

• Сумму акциза и регистрационный номер таможенной декларации, если товар ввозился из-за границы.

Добавление этих реквизитов делает чек похожим на счет-фактуру — сейчас Федеральная налоговая служба стремится уравнять эти документы, чтобы в будущем можно было отказаться от счета-фактуры вообще, и ограничиться одними чеками. Кроме того, такие реквизиты помогут избежать ситуации, когда обе компании должны пробивать чек — одна на расход, другая на доход. Теперь продавцу достаточно пробить чек и указать покупателя, а покупатель оформлять чек не обязан.

Реквизиты нужны, если организация платит наличными или по банковской карте — при оплате по расчетному счету они не нужны. Также без реквизита и вообще без чека можно обойтись при использовании интернет-банкинга, когда покупатель физически не предъявляет карту продавцу.

При расчете с частными лицами тоже добавились новые реквизиты — ФИО клиента и его ИНН, либо паспортные данные при отсутствии номера. Эти правила касаются выплат по страховке и выдачи выигрышей в лотерею или азартные игры.

Еще новые реквизиты добавляются при расчетах через торговые аппараты, например, вендинговые автоматы: нужно указывать заводской номер устройства и место установки аппарата.

Все требования к оформлению кассовых чеков собраны в статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Кроме новых реквизитов в чеках должны обязательно присутствовать и другие:

• наименование документа;

• порядковый номер за смену;

• дата, время и место расчета;

• наименование организации продавца и его ИНН;

• система налогообложения;

• признак расчета (приход, возврат прихода, расход или возврат расхода).

Если в чеке отсутствует хотя бы один реквизит, придется заплатить штраф: 1,5–3 тысячи рублей для ИП и 5–10 тысяч для юридических лиц.