Как товароучетная система может упростить бизнес

Товароучетки взаимодействуют с онлайн-кассами, оборудованием для печати и сканирования штрих-кодов, весами и терминалами сбора данных. Вам даже не нужно покупать дорогие программы — только вносить ежемесячную абонплату за пользование программным обеспечением.

Действительно ли это помогает малому бизнесу? Или это дань моде, а магазин легко справится и без товароучетки? Давайте разберемся, чем помогает программа.

1. Продажи и закупки

Продажа оформляется быстрее — кассир сканирует штрих-код товара и называет сумму клиенту. Товароучетка считает данные по продажам каждого кассира, собирает статистику по продажам за сопоставимые периоды. Меньше вероятности, что неожиданно закончится какой-то товар — у руководителя под рукой актуальные данные по запасам и продажам.

2. Складской учет

Головная боль магазинов — инвентаризация. С помощью терминала сбора данных и ПО проверять запасы проще. Кладовщик считывает штрих-код товара и меняет его количество. В конце распечатывает уже сформированный программой документ. Не нужно вручную записывать каждую позицию и тратить сутки на проверку ассортимента.

3. Работа с документами

В товароучетной программе уже содержатся формы отчетов, счетов, расходных и приходных накладных. Не нужно их скачивать или формировать самому. Данные о компании и контрагентах нужно ввести в систему всего один раз, чтобы потом за пару минут сделать документ.

4. Отчеты и аналитика

Как делают отчеты вручную? Поднимают данные по каждому периоду, заносят в таблицу, сравнивают, отмечают рост или снижение показателей. С учетной системой проще: в ней все данные связаны и отчеты формируются автоматически.  Информацию по продажам, закупкам, остаткам можно посмотреть в любой момент — нужно только сформировать в программе отчет на нужную дату.

5. Акции и распродажи

Единственный вариант программы лояльности для магазинов без автоматического учета — одинаковые скидки для всех или дополнительный дисконт для тех, кто предъявляет карту (купон, талон — что захотите). Когда у вас есть программное обеспечение, акции и программы лояльности можно персонализировать. Например, отсортировать держателей карты магазина по частоте покупки и поощрить тех, кто бывает чаще всего. Или наоборот — простимулировать покупателей, которые давно к вам не заходили. Персонализированные акции более эффективны и привлекательны, чем массовые.

6. Контроль цен

Программное обеспечение для розницы позволяет делать быструю переоценку товаров. Например, поднять цены на молоко и молочную продукцию на 10%, сделать скидки на зеленый горошек и майонез на 20%. Вы можете быстро реагировать на изменения на рынке, менять цены на более эффективные, чтобы привлечь покупателей. Без программы это занимает больше времени и сил.

Работать можно и без розничного программного обеспечения. Много, внимательно, правильно считать и не допускать ошибок. Сама по себе программа ничего за вас не сделает: не примет товар за кладовщика, не впишет номенклатуру, не наклеит этикетки. Товароучетные сервисы упрощают жизнь руководителям и работникам — снижают количество ручных операций и вероятность случайных ошибок.

Вести учет товаров и материалов, регистрировать продажи и закупки, следить за показателями бизнеса, контролировать цены и устанавливать скидки поможет учетная онлайн-система Большая Птица. Все возможности системы можно оценить в течение пробного 30-дневного периода — это бесплатно.

Больше по теме:

• Зачем вести учет товара даже в небольшом бизнесе
• Что автоматизировать в бизнесе, чтобы привести дела в порядок
• Что надо знать о прибыли, чтобы не прогореть: расчет, виды и отличия
• Как рассчитать рентабельность продаж
• Как рассчитать себестоимость товара
• Как рассчитать себестоимость услуг
• Маржа и наценка: в чем разница и как рассчитать
• Оптимизация товарных запасов и почему это важно для вашего бизнеса
• Как планировать закупки без дефицита и излишков
• Зачем проводить инвентаризацию перед сдачей годовой отчетности
• Как управлять кредиторской задолженностью
• 10 способов избавиться от просроченной дебиторки
• Ошибки, которые могут привести бизнес к краху